Objectif global et raison d’être de la fonction :
- Assurer la gestion opérationnelle et administrative des contrats de maintenance du pôle HVAC-S du département technique
- Assurer la supervision et l’accompagnement des sous-traitants de l’exploitation HVAC-S
- Assurer la conformité en temps et en heure ainsi que la traçabilité documentaire qui s’y rapporte
Le chargé de missions, dans le respect des règles et processus internes :
Assure la gestion technico-administrative :Tenue à jour sur le SharePoint du département technique des différents contrats et avenants lié au pôle
Suivi de la conformité en archivant les attestations réglementaires et garantissant le suivi par leurs analyses et aux levés des non-conformités et infractions éventuellesSupervise les sous-traitant de l’exploitation HVAC-SMet tout en œuvre pour garantir l’activité opérationnelle médicale et de soin
S’assure du suivi quotidien des demandes d’interventions des utilisateursS’assure du respect du planning des entretiens préventifsS’assure des conduites, en vue d’optimiser les consommations énergétiques des installationsCoordonne les interventions préventives et correctives de l’exploitant technique vis-à-vis des occupantAssiste au contrôle de maintenance par un organisme tiers etVeille au respect des règles de sécurité au sein de l’établissement hospitalier