Vacatures in Antwerpen, belgië

Meer dan medewerkers van het Instituut voor Tropische Geneeskunde (ITG) dragen elke dag bij aan het verbeteren van de gezondheid van miljoenen mensen wereldwijd. Onze onderzoekers voeren meer dan wetenschappelijke projecten uit op het vlak van tropische geneeskunde en internationale gezondheid. Onze docenten ontvangen elk academiejaar meer dan professionals uit de hele wereld om onze hoog aangeschreven medische opleidingen te volgen. Jaarlijks vinden in onze kliniek tienduizenden reis- en soa-consultaties plaats, en onderzoeken onze internationaal erkende referentielaboratoria vele honderdduizenden stalen.

Werk je nauwkeurig, proactief en oplossingsgericht? Ben je een administratieve duizendpoot die houdt van communiceren met diverse stakeholders? Wil je graag aan de slag in een gerenommeerde internationale instelling die via wetenschappelijk onderzoek de wereldwijde gezondheidszorg wil verbeteren?

Als management assistent ben je verantwoordelijk voor de optimale administratieve ondersteuning van het wetenschappelijk personeel en de leiding van het departement Klinische Wetenschappen. Je werkt hierbij samen met onze onderzoekers, de administratieve collega’s binnen de dienst en de centrale administratieve diensten van het ITG. Door de verscheidenheid aan taken zijn je dagen gevarieerd en heb je ruimte om je werk autonoom te organiseren.

Opdracht

• Je biedt administratieve ondersteuning aan de wetenschappers in het departement, bijvoorbeeld bij het verwerken van onkostennota’s of reisaanvragen, het aanmelden van bezoekers of het plaatsen van bestellingen.
• Je ondersteunt de financiële dienst van het departement en zorgt o.a. voor de opvolging van de tijdsregistratie.
• Je organiseert events zoals PhD verdedigingen, workshops en recepties.
• Je helpt de departementale leiding via het organiseren van vergaderingen en het beheren van agenda’s.

Profiel

Aanbod

Het Instituut voor Tropische Geneeskunde zet zich in voor een divers, rechtvaardig en inclusief instituut. We streven naar uitmuntendheid en relevantie, integriteit, duurzaamheid en doorzettingsvermogen en eerlijkheid. Jouw opdracht draagt bij aan de maatschappelijke relevante opdracht van het ITG. Wij hechten waarde aan menselijke waardigheid en diversiteit, academische creativiteit en een kritische geest, solidariteit en samenwerking, en het welzijn van medewerkers, studenten, patiënten en cliënten.

We bieden je :