Votre rôle :

Dans le rôle de réceptionniste  :

• Vous êtes la voix et le visage de notre étude  :
• Vous recevez les clients de manière aimable.
• Vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle.
• Vous êtes la personne de contact pour les fournisseurs du matériel de bureau et des boissons.
• Vous vérifiez les salles d’attente et les salles d’actes le matin et le soir et vous vous assurez qu’elles sont prêtes à recevoir de nouveaux clients le lendemain (boissons, papier, brochures, etc.).
• Vous apportez un soutien administratif à vos collègues et aux notaires :
• Vous préparez les dossiers d’identification des nouveaux clients (copie / lecture des cartes d’identité).
• Vous gérez l’agenda des notaires.
• Vous planifiez les rendez-vous pour les notaires.
• Vous ouvrez les nouveaux dossiers et réalisez les recherches d’usage.
• Vous traitez le courrier entrant et sortant.
• Vous rédigez des courriers pour les notaires.
• Vous assurez le suivi de la boite mail centrale de l’étude.
• Vous classez et archivez les dossiers clôturés.
• Vous assistez les notaires pour l’accomplissement de différentes tâches administratives.
• Vous  gérez  la mise en vente dans sa globalité de biens immobiliers :
• Vous gérez les mandats de mise en vente avec les notaires.
• Vous gérez les photos des biens mis en vente.
• Vous gérez la publicité immobilière.
• Vous répondez aux demandes d’informations sur ces biens.
• Vous gérez les visites des biens mis en vente et la pose de panneaux.
• Vous gérez la rédaction des offres d’achat et leur suivi.

Une fois pleinement opérationnel(le), vous aurez l’opportunité d’étendre votre champ de compétences en vous intéressant aux formalités post acte.

Votre profil :

Nous vous proposons :

Etude ESPACE Notaires - Société Notariale

Notre étude est composée de 2 Notaires en fonction, d’un Notaire Honoraire et de 17 collaborateurs, idéalement située à la périphérie de Tournai, au pied d’autoroutes. L’étude est issue d’un rassemblement de 2 études notariales intervenu en 2022 : l’étude de Maître Vincent LELUBRE et l’étude des Notaires Edouard JACMIN et Gaëtan QUENON. La complicité entre les Notaires de l’étude est le ciment de notre efficacité. Les Notaires sont entourés de juristes spécialisés afin de faire face à des législations tant notariales que fiscales (y compris transfrontalières) chaque jour plus complexes. Notre équipe est soudée et dynamique et répond avec réactivité aux attentes de nos clients.

Intéressé   ?

N’hésitez pas à postuler !