Talent.com

Management assistant Vacatures in Antwerp

Laatst bijgewerkt: 15 uren geleden
  • Gesponsord
  • Nieuw!
Management Assistant

Management Assistant

SkyeBaseAntwerpen, Antwerpen, Belgium
SKYEBASE is an innovative company specializing in drone and robot technology for industrial inspections.The company offers advanced solutions for predictive maintenance and safety through its techn...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 15 uren geleden
Management assistant

Management assistant

AP Hogeschool AntwerpenAntwerp, BE
€ 20,00 per uur
Je ondersteunt de algemeen directeur, de algemeen beheerder en hun diensten en verzekert de opvolging van het secretariaat. Je beheert de agenda's van algemeen directeur en algemeen beheerder proact...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
  • Gesponsord
  • Nieuw!
Management Assistant (Fulltime / Parttime)

Management Assistant (Fulltime / Parttime)

MSC Mediterranean Shipping CompanyAntwerpen, Antwerpen, Belgium
MSC is een familiebedrijf met diepgewortelde waarden zoals passie, mensen, gelijke kansen en voortdurende evolutie.Ben jij op zoek naar een gevarieerd takenpakket waarin administratie en organisati...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 15 uren geleden
Management Assistant

Management Assistant

Profile GroupAntwerp, BE
Wie zijn wij? Realis - dé referentie in de markt van Real Estate Investment - zorgt voor zorgeloze, veilige én rendabele investeringen in vastgoed (zorgvastgoed, studentenkamers, city flats of hote...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 3 dagen geleden
Management Assistant

Management Assistant

Bright PlusAntwerpen, BE
Als management assistant, heb je een uitgebreid takenpakket.Je voert management assistant taken uit.Je verzorgt het agendabeheer van een team advocaten. .Je kan notities omzetten in een verslag met ...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
Management Assistant

Management Assistant

PSA ZeebruggeHoofdkantoor (Antwerpen)
Management Assistant Corporate.Ter ondersteuning van ons internationale management team zoeken we een nieuwe collega voor het PA-team. Deze functie heeft een veelzijdig takenpakket : .Beheren van comp...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
  • Gesponsord
Management Assistant

Management Assistant

THE HOUSE OF DEVELOPMENTAnvers, Anvers (commune); Anvers (arrondissement); Province d'Anvers; Région Flamande, Belgium
The House of Development ( maakt deel uit van een family office (RPG) gespecialiseerd in vastgoed.Vanuit Berchem ondersteunt Thodev, als gespecialiseerd team, alle grotere RPG-bouwprojecten alsook ...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 23 uren geleden
  • Gesponsord
Management Assistant

Management Assistant

ITZUAntwerpen, Bediende, Belgium
Fulltime
Onze klant is een sterk groeiende speler in de (petro)chemische sector.Ter ondersteuning van hun sterke groei zijn ze op zoek naar een management assistant. Als administratieve spilfiguur zorg jij e...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 13 dagen geleden
  • Gesponsord
  • Nieuw!
Management Assistant M&M

Management Assistant M&M

TN BelgiumAntwerpen, Antwerpen, Belgium
Wat als je elke dag zou kunnen starten met een gevoel van trots, wetende dat jouw werk bijdraagt aan een gestroomlijnde organisatie?. Bij Equans, gelegen in de internationale omgeving van onze Offsh...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 15 uren geleden
Management Assistant (m / v)

Management Assistant (m / v)

Rhenus LogisticsAntwerpen, BE
RevokeDeze website gebruikt cookies.Jump to region and choose your preferred country / region.Switch to your chosen country or regional website and discover our services for each location.You will ...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
Management Assistant

Management Assistant

StegmannANTWERPEN, BE
Voor onze klant, een Frans familiebedrijf actief in de DIY verkoop, zijn we op zoek naar een Management Assistant.Je staat in voor het ontvangst, opvolging en beantwoorden van correspondentie.Je zo...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
  • Gesponsord
Management Assistant

Management Assistant

RealisAnvers, Anvers (commune); Anvers (arrondissement); Province d'Anvers; Région Flamande, Belgium
Actief sinds 1999 is Realis vandaag uitgegroeid tot.CEO Peter Vanmaldeghem – die zich trouw laat omringen door zijn team. Om onze ambitieuze groeiplannen te realiseren, zoeken wij.Management assista...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 23 uren geleden
Management Assistant

Management Assistant

GAMMAAntwerpen
Ben jij een administratieve duizendpoot? Beschik jij over sterke organisatorische vaardigheden? Je houdt ervan initiatief te nemen? Dan ben jij de persoon die wij zoeken!.De functie van Management ...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
  • Gesponsord
  • Nieuw!
Management Assistant Industrial Air Division

Management Assistant Industrial Air Division

Atlas CopcoAntwerpen, Antwerpen, Belgium
Executive Assistant to the President and Divisional Management Team, Industrial Air Division.Are you a proactive, highly organized professional who thrives in a dynamic international environment? W...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 15 uren geleden
  • Gesponsord
Management Assistant (M / V / X)

Management Assistant (M / V / X)

de SingelANTWERPEN, Antwerpen, Belgium
DE SINGEL is een open en toegankelijke kunstinstelling in Antwerpen.In een uniek gebouw en op een veelzijdige kunstsite verbindt DE SINGEL gemeenschappen met kunstenaars en kunstpraktijken van over...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 1 dag geleden
  • Gesponsord
  • Nieuw!
Management Assistant

Management Assistant

PwC - GlobalAntwerpen, Antwerpen, Belgium
Contribute to creating a better tomorrow.The only way we can tackle the challenges of this fast-changing world is with passionate people. Led by our purpose of building trust and solving important p...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 15 uren geleden
  • Gesponsord
  • Nieuw!
Management Assistant Advocatenkantoor

Management Assistant Advocatenkantoor

Le Grand & AssociatesAntwerpen, Antwerpen, Belgium
Iets voor jou? Solliciteer vandaag nog!.Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van agenda’s van de advocaten en staat in voor het plannen van reizen, vergaderingen, conferenties, etc.Daarnaas...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 15 uren geleden
Management Assistant - Berchem

Management Assistant - Berchem

Tempo-TeamAntwerpen, Antwerpen
Hieronder vind je een greep uit je takenpakket als management assistant : .Je bent de rechterhand van het management team & de directie. Je behandelt inkomende post, mails en telefoons.Je beheert agen...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
Management Assistant

Management Assistant

Page PersonnelAntwerp city, BE
Jij beheert de agenda's en plant afspraken digitaal in.Je organiseert evenementen van A tot Z.C-level support : Je biedt directe ondersteuning aan de directie. Administratieve back-up : Je helpt de Of...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
  • Gesponsord
  • Nieuw!
Management Assistant (Fulltime / Parttime)

Management Assistant (Fulltime / Parttime)

Square CityAntwerpen, Antwerpen, Belgium
Verwacht het onverwachte voor jouw talent!.Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 15 uren geleden
Deze vacature is niet beschikbaar in je land.
Management Assistant

Management Assistant

SkyeBaseAntwerpen, Antwerpen, Belgium
15 uur geleden
Functieomschrijving

SKYEBASE is an innovative company specializing in drone and robot technology for industrial inspections. The company offers advanced solutions for predictive maintenance and safety through its technology platform, I-Spect. SKYEBASE focuses on improving efficiency and safety in critical industries such as manufacturing, container terminals, and infrastructure. By using drones, robots, and data technologies like AI, inspections can be conducted faster, safer, and with greater accuracy than traditional methods.

How you will make an impact

SKYEBASE conducts drone operations and presents the resulting data and insights in a clear and innovative manner. As a Management Assistant, you will work closely with the management team and support SKYEBASE in scaling its activities. You will assist various departments, including operations, marketing, finance, legal, and HR.

What profile are we looking for?

We are seeking a dynamic and approachable individual with a proactive attitude, skill set, and mindset to join our team. We are looking for someone who has :

  • An entrepreneurial scale-up mindset with a “sense of urgency” approach
  • A Bachelor’s degree or equivalent experience
  • Preferably, training or education as a management assistant
  • Interest in innovations, technology, and industrial environments
  • Language skills : Dutch (native), English (spoken and written), French (a plus)
  • A well-organized, structured, and analytical approach
  • The ability to multitask, with high energy and eagerness to learn
  • The ability to work independently and as part of a team
  • Strong computer skills and familiarity with AI tools (e.g., ChatGPT)
  • Proficiency in Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.)
  • Flexibility in working hours
  • The ability to work remotely (50% of the time)

Preferred but not required :

  • A driver’s license (Category B)
  • Experience with sales, marketing, CRM, VCA, ISO9001 : 2015, or drone regulations
  • Your daily tasks

    As a Management Assistant, you will play a critical role in supporting management and various departments at SKYEBASE. Your tasks will include :

  • Administrative support for management
  • Taking minutes and following up on action points from meetings

  • Preparing and managing reports and documentation
  • Calendar management and scheduling appointments and meetings
  • General support within SKYEBASE
  • Coordinating and organizing events, workshops, and internal activities

  • Managing correspondence and supporting internal and external communication
  • Tracking and managing timesheets and work schedules
  • Administering ISO / VCA / aviation regulations
  • Managing contracts, personnel records, and other HR processes
  • Processing purchase invoices and providing legal support
  • Purchasing materials for the organization
  • Operational support
  • Registering employees at customer sites

  • Assisting in the preparation of basic projects with technical team support
  • Providing administrative assistance with report processing
  • Marketing support
  • Managing social media channels, including drafting and posting content

  • Maintaining and optimizing the website (SEO) and blogging about projects
  • Assisting in organizing trade fairs and events
  • SKYEBASE is based at The Beacon, an innovation community in Antwerp. This community is a vibrant hub of innovative (technology) companies in the start-up and scale-up scene. The team is young, diverse, and full of humor, creating a great atmosphere where hard work and celebrating successes go hand in hand.

    We offer :

  • A fast-growing scale-up in a rapidly expanding market (Drones & AI)
  • A passionate, dynamic, no-nonsense company culture with a straightforward approach (Work hard <>
  • Play hard)

  • A modern office in the heart of Antwerp near “Het Eilandje”
  • The flexibility to work from home
  • Collaboration with a fantastic group of colleagues
  • The opportunity to grow with SKYEBASE as we expand our team in Belgium and take steps toward international growth
  • If you want to be part of our story, ready for an adventure, want to make a meaningful impact as an intrapreneur, and want to help build the future of how drones, robots, and AI are used for a more sustainable industry… Get in touch with us!

    J-18808-Ljbffr