Talent.com

Office manager with law firm experience Vacatures in Bruges

Laatst bijgewerkt: 21 uren geleden
  • Gesponsord
Staff Front-end Engineer (f / m)

Staff Front-end Engineer (f / m)

LedgerBrugge, West-Vlaanderen, Belgium
CGIAR is a mission-driven, large-scale intergovernmental organization and global research partnership with around $1 billion in programs to deliver science and promote innovations that advance the ...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 3 dagen geleden
Front Office Medewerker

Front Office Medewerker

ASAPBrugge
Administratieve formaliteiten zoals betalingen afhandelen en kosten registreren.Kassa van jouw shift beheren en afsluiten. Valutawisselingen verzorgen- Sleutel- en bagagebeheer uitvoeren.Telefoonges...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
  • Gesponsord
Receptionist(e) / Office assistant

Receptionist(e) / Office assistant

ManpowerBrugge, Flanders, Belgium
MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden.We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant!. Welcome to a world of opportunity!.Maak deel uit...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
  • Gesponsord
  • Nieuw!
M25134 Administrative Coordinator, Hospitality

M25134 Administrative Coordinator, Hospitality

CGIAR System OrganizationBrugge, West-Vlaanderen, Belgium
CIMMYT is a cutting-edge, non-profit, international organization dedicated to solving tomorrow’s problems today.It is entrusted with fostering improved quantity, quality, and dependability of produ...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 21 uren geleden
Legal Advisor Tax Law

Legal Advisor Tax Law

VandelanotteBrugge, BE
Als Legal Advisor Tax Law sta je na een opleidingsperiode in voor de.Naargelang jouw ervaring en kennis werk je eerst voornamelijk samen met je collegas en groei je later uit tot het aanspreekpunt ...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
Front office bediende | hotel | Brugge

Front office bediende | hotel | Brugge

AdeccoBrugge, West-Vlaanderen, Belgium
Wij zijn voor een heel mooi hotel in hartje Brugge op zoek naar een TOP RECEPTIONIST die het visitekaartje wilt zijn!.Heb jij altijd het gevoel dat de receptie meer is dan reserveringen maken?.Take...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
  • Gesponsord
  • Nieuw!
LAW & INSURANCE MANAGER

LAW & INSURANCE MANAGER

TN BelgiumBrugge, West-Vlaanderen, Belgium
Ben jij gepassioneerd door juridische zaken en risicoanalyse? Heb je een scherp oog voor detail en een talent voor onderhandelingen? Dan is dit jouw kans om bij ons aan boord te komen!.Als Juridisc...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 21 uren geleden
  • Gesponsord
Advocaat Corporate Law en M&A

Advocaat Corporate Law en M&A

Le Grand & AssociatesBruges, BE
Er wordt samengewerkt met zowel.Dit is jouw kans om deel uit te maken van een.Als advocaat sta je in voor het.Het kantoor is gevestigd in het. Herken je jezelf in deze functieomschrijving en / of wens...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 20 dagen geleden
Front-office medewerker (v / x / m)

Front-office medewerker (v / x / m)

Let's WorkBrugge
€ 16,93 per uur
Voor een prachtig hotel te Brugge zijn we op zoek naar een Front-office medewerker.Ben je gebeten door de toerisme-microbe? Houd je van klantencontact en ben je een administratieve duizendpoot? Dan...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
  • Gesponsord
Junior Associate M&A

Junior Associate M&A

Quorum LawBruges, BE
Quorum Law, gevestigd in het hart van Antwerpen, staat voor ondernemerschap, drive, teamgeest, en kwaliteit.Met een no-nonsense werkethiek en teamplayer mentaliteit dragen zij de service met de gro...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 28 dagen geleden
  • Gesponsord
Legal Advisor Tax Law

Legal Advisor Tax Law

Vandelanotte | more than accountantsBrugge, West-Vlaanderen, Belgium
Als Legal Advisor Tax Law sta je na een opleidingsperiode in voor de.Naargelang jouw ervaring en kennis werk je eerst voornamelijk samen met je collega’s en groei je later uit tot het aanspreekpunt...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 6 dagen geleden
Area sales manager Netherlands

Area sales manager Netherlands

Eurojob-ConsultingBruges
Bruges, Bruxelles, Gand, Anvers, Home Office, Valenciennes, Lille, Maastricht.EJ8965AL Postulez maintenant $( document ). Our client is a manufacturer of exclusive interiors, sound systems and air c...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
Cash office responsible 18h

Cash office responsible 18h

H&M GroupBrugge, Vlaams Gewest, BE
WE ARE MORE THAN JUST A CLOTHING BRAND; WE ARE ON A MISSION TO TRANSFORM THE FUTURE OF FASHION.Are you looking for a company that pushes the boundaries and creates a community inclusive of everyone...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
  • Gesponsord
  • Nieuw!
Customs Office Manager

Customs Office Manager

Square CityBrugge, West-Vlaanderen, Belgium
Verwacht het onverwachte voor jouw talent!.Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 21 uren geleden
FRONT OFFICE MEDEWERKER

FRONT OFFICE MEDEWERKER

SynergieBRUGGE, BE
Parttime
Heeft een internationale omgeving jou altijd al kunnen aanspreken? Ben jij klaarom het gezicht te worden van een bruisend hotel? We zijn op zoek naar eenenthousiaste Front-Office Medewerker die gep...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
  • Gesponsord
Front Office Medewerker

Front Office Medewerker

Asap.beBrugge, BE
Ben jij gastvrij en houd je ervan om gasten een warm welkom te geven? Wil je werken in een 4-sterrenhotel in het hart van Brugge? Dan is deze functie misschien iets voor jou!.Gasten ontvangen en he...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 17 dagen geleden
Receptionist(e) / Office assistant

Receptionist(e) / Office assistant

Manpower BEBrugge
MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden.We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant!. Welcome to a world of opportunity!.Als allround ...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 24 dagen geleden
Office Manager

Office Manager

Robert Half BelgiumBruges, Belgium
Fulltime
Dit betreft een vaste tewerkstelling op voltijdse basis.Ondersteunen van het gehele team bij administratieve en organisatorische taken. Beheren van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 25 dagen geleden
Front Office Medewerker / Hospitality

Front Office Medewerker / Hospitality

KonvertBrugge, BE
Voor een zeer klassevol hotel in Brugge zijn wij op zoek naar een dynamisch en gemotiveerde collega om hun team van receptiemedewerkers te versterken. Als Front-Office Medewerker ben je het gezicht ...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
Deze vacature is niet beschikbaar in je land.
Staff Front-end Engineer (f / m)

Staff Front-end Engineer (f / m)

LedgerBrugge, West-Vlaanderen, Belgium
3 dagen geleden
Functieomschrijving

CGIAR is a mission-driven, large-scale intergovernmental organization and global research partnership with around $1 billion in programs to deliver science and promote innovations that advance the transformation of food, land, and water systems in a climate crisis. We are committed to ensuring that everyone has equitable and affordable access to the food they need for a healthy diet within planetary boundaries. To achieve that goal, CGIAR's mission is to transform food, land, and water systems in a climate crisis. For more than 50 years, CGIAR has collaborated with partners to deliver impacts that have lifted hundreds of millions of people out of hunger and poverty and supported low-income producers and consumers across the global South. CGIAR's work is carried out in its research centers and regional and national offices which span the globe and in close collaboration with thousands of partners including national and regional research institutes, civil society organizations, academia, development organizations, and the private sector.

Please find more information about CGIAR at about One CGIAR here and about how we are advancing gender diversity and inclusion (GDI) for an inclusive culture here.

The Alliance is part of CGIAR, a global research partnership for a food-secure future.

About the position

Based in Montpellier, France, and under the supervision of the Country Office Manager, the Accounting Assistant II will provide support to the accounting team in the Montpellier office.

Responsibilities

The Accounting Assistant II will perform a combination of the following duties and responsibilities :

  • Manage the accounting department dedicated email account and download invoices from suppliers' websites whenever necessary.
  • Check and register accounts payable documents into the accounting system such as invoices, contracts, etc.
  • Maintain electronic files of the supporting documentation related to the transaction posted in the accounting system in compliance with the archiving policy.
  • Prepare payment authorizations, submit for validation, and input payments in the online banking system.
  • Send payment confirmations to requestor or beneficiary staff member.
  • Provide backup for Accounting Coordinator position in case of extended leave (>

1 week) by performing payments registration in accounting software.

  • Record Petty Cash & Credit Card payments in ledger, prepare the related excel document, and input in accounting software after verification by the Accounting Coordinator.
  • Prepare bank reconciliations during the month upon receipt of bank statement and end of month bank reconciliation form for Accounting Coordinator approval.
  • Liaise with banks on payment incidents.
  • Prepare VAT file monthly for annual VAT claim.
  • Manage exoneration requests to Ministry in dedicated platform for Country Office Manager validation.
  • Assist the Accounting Coordinator in the role of Processor in reviewing the supporting documentation attached to Travel Expense reports whenever necessary.
  • Assist the Accounting Coordinator during institutional and project audits.
  • Prepare correspondence with banks and other financial institutions.
  • Any other duties as required.
  • Requirements

  • Secondary school education supplemented by office training or related courses.
  • Degree in economics, accounting, finance, or related fields is desirable.
  • Previous relevant work experience, preferably in an international organization.
  • Proficiency in Microsoft Office package (Word, Excel, PowerPoint, Teams, and Outlook).
  • Sound knowledge of standard office procedures.
  • Strong client orientation and service approach.
  • Strong interpersonal communications and teamwork skills; courtesy, tact, and the ability to establish and maintain effective working relationships with people from different cultural and national backgrounds.
  • Well-developed skills in personal organization, priority setting, problem-solving, and accuracy.
  • Excellent command of English and French, both written and spoken.
  • Intermediate command of Spanish, both written and spoken, is an asset.
  • Terms of employment

    This is a locally recruited position based in Montpellier, France. The position is level 5 on a scale of 14 levels with level 14 being the highest. The salary range starts from Euro 31,180 per annum. All benefits are denominated and paid in EURO. The salary is exempt from French income tax (an internal taxation is applied). The remuneration package includes a competitive salary, leave provisions, medical and life insurance, and a non-contributory retirement plan. The contract will be for a period of two years, subject to a probationary period of 6 months and is renewable subject to performance, project needs, and availability of funds.

    Please note this position is only open to citizens and residents of the European Union.

    Please note that eligible applicants must have the legal status to live and work in France. Citizens of EU countries and citizens of non-EU countries are individually responsible for compliance with requirements and formalities established by the national immigration law of the country where they stay and carry out their working activity.

    Applications

    Please apply online through the website (careers) no later than 22nd January 2025, attaching a curriculum vitae, cover letter both in English, and contact information (e.g., names, email address) of at least three references.

    Please note that only shortlisted candidates will be contacted and email applications will not be considered.

    Closing date for applications : 22nd January 2025.

    We invite you to learn more about us at :

    Please visit our careers page at :

    careers

    J-18808-Ljbffr