Office manager Vacatures in Brussels
Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht
Office manager • Brussels
Laatst bijgewerkt: 2 dagen geleden
Looking for a Junior Management Assistant / Office Manager position? We have a job for you!.Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all ...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
The Corporate Services (CS) team creates a productive, rewarding, and secure working environment by providing the necessary tools and support to work efficiently and effectively.We collaborate with...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
Notre client, un bureau d'Architecte.Leuven, Bruxelles et Hasselt et s'est développé ces dernières années à l'international, notamment en Europe de l'Est.
Assistant(e) de Direction - Employé(e) Admi...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 26 dagen geleden
Job | Assistant Comptable / Office Manager | Bruxelles.Belfius Commercial Finance Business Support Bruxelles Permanent.Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
- Gesponsord
OFFICE MANAGER
ManpowerCity of Brussels, Brussels Capital, Belgium Do you enjoy vibrant, ever-evolving, and welcoming work environments? Are you looking for a meaningful job where you can actively contribute to the well-being and smooth running of a growing organi...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 24 dagen geleden
Facility - Office Manager
Michael PageBrussels, BE Gestion et entretien des bâtiments et équipements.Supervision de la maintenance, planification et suivi des travaux.Gestion des services généraux, y compris le matériel informatique et la flotte de...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
- Gesponsord
office manager, event manager
Robert WaltersBrussels, Brussels Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor cultuur en entertainment? Zoek je een veelzijdige functie waarin je zowel administratief als op eventvlak het verschil kunt maken? Onze klant,...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 19 dagen geleden
solution manager, manager office, digital manager
SmalsBrussels Smals realiseert innovatieve ICT-projecten in e-government en e-health voor instellingen uit de sociale zekerheid en de gezondheidszorg.
ICT for society' is voor Smals meer dan een slogan : alle proj...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
Junior Office Manager
Cardinal HealthBrussels, Belgium At Cardinal Health, we're developing the innovative products and services that make healthcare safer and more productive.
Join a growing, global company genuinely committed to making a difference fo...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
Office Manager parttime of 4 / 5de
Bright PlusBrussel, BE Ben jij een administratieve duizendpoot en zoek je een gevarieerde functie als Office Manager? Werk jij graag op parttime- of 4 / 5de basis?.
Solliciteer dan meteen voor deze toffe job in hartje Bruss...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
- Gesponsord
Office Assistant
Unique BelgiumBRUXELLES, Brussels, BE Omschrijving : We zijn op zoek naar een.Office & Events te ondersteunen bij dagelijkse werkzaamheden.De Office Assistant zal rapporteren aan de Office & Events Manager.
Beheer van opslag bij onze arc.Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 2 dagen geleden
- Gesponsord
Office Manager Brussels
SilversquareBrussels, Brussels Region, Belgium Silversquare is a fast-growing company comprised of 12 uniquely designed working spaces in Brussels, Zaventem, Antwerp, Louvain-La-Neuve and Luxembourg.
Artists and designers are invited to give our...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 9 dagen geleden
HR & Office Manager
TMCBrussels Reporting to the HR & Office management team lead, you are responsible for human resources, invoicing, administrative, office management and event related tasks.
You are the first point of contact f...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
Junior Management Assistant / Office Manager
excel-careersBrussels€ 2.500,00–€ 3.500,00 maandelijks
- Gesponsord
Smals - Digital Solution Manager Office
WhatJobsBrussels, Belgique Als rechterhand van de Digital Solution Manager bij het RIZIV ondersteun je de Digital Solution Managers bij het ontwikkelen van een samenhangende ICT-visie binnen één of meerdere projectportfolio'...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 16 dagen geleden
Office Manager
ISS | Institutional Shareholder ServicesBrussels, BelgiumFulltime
Office Manager
VivaldisBRUSSEL, België€ 3.400,00–€ 3.600,00 maandelijks
Fulltime
OFFICE MANAGER
Manpower BECity of Brussels Do you enjoy vibrant, ever-evolving, and welcoming work environments? Are you looking for a meaningful job where you can actively contribute to the well-being and smooth running of a growing organi...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 24 dagen geleden
Job | Assistant Comptable / Office Manager | Bruxelles
BelfiusBruxellesVast
Technical Office Manager
BESIX InfraBrussels, Brussels, BE Belgian Group, operating in construction, construction, real estate development and concessions.BESIX Group was founded in 1909, and has grown impressively over the years.BESIX Group operates in No...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
- Gesponsord
Hostel Front Office Manager - BRUSSELS - ()
LaTroupeBruselas, We are looking for a great new team member to join our team as a Front Office Manager.You are responsible for every aspect of LATROUPEs operation together with the General Manager.As a Front Offic...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 18 dagen geleden
Office Assistant
Planet GroupBruxelles Je beheert de agenda van onze experten en de CEO.Je zorgt voor het informatie- en documentbeheer op het intranet en extranet.
Je neemt de organisatie van vergaderingen voor je rekening door het inho...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
Office Manager
Page PersonnelBrussels-city, BE Assist the CEO with administrative tasks, daily organization, contract management, and high-level confidential matters.Manage daily accounting processes, including records and receipts from consult...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 23 dagen geleden
Office Manager, Ethiopia
British CouncilAddis Ababa, Sub Saharan Africa, ET We support peace and prosperity by building connections, understanding and trust between people in the UK and countries worldwide.
We work directly with individuals to help them gain the skills, con...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
Deze vacature is niet beschikbaar in je land.
OFFICE MANAGER
ManpowerCity of Brussels, Brussels Capital, Belgium24 dagen geleden
Functieomschrijving3–5 years of experience in an administrative or similar role Languages : fluent English (mandatory) + French and / or Dutch. Swedish or another Scandinavian language is a plus Comfortable in multicultural settings with strong interpersonal skills Able to stay clear-headed and structured in dynamic environments Excellent communication and presentation skills Fast learner, flexible and adaptable A permanent contract (CDI) Full-time working schedule (38h / week) A salary aligned with your experience A warm, supportive team (approx. 15 people) A vibrant and international work setting A varied, impactful, and evolving role A workplace that values autonomy and trust
Client Description :
Do you enjoy vibrant, ever-evolving, and welcoming work environments? Are you looking for a meaningful job where you can actively contribute to the well-being and smooth running of a growing organization? Then look no further!
Our client, a dynamic hub supporting the development of Swedish companies in Europe , is looking for their new Office Manager !
Job Description :
As Office & Admin Coordinator , you will be a cornerstone of the Brussels team’s daily operations . Your role is to provide administrative, logistical, and communication support to ensure everything runs smoothly.
Your main responsibilities :
- Administration
- Maintain accurate and systematic records using the client’s CRM
- Coordinate the newsletter (layout, timely dispatch – content provided by the team)
- Serve as an occasional liaison with HR and finance teams based in Sweden
- Meeting & Event Support
- Oversee meeting logistics (room bookings, welcoming participants, catering coordination)
- Collaborate with colleagues, members, and external partners
- Internal & External Communication
- Ensure fluid communication with the Stockholm office
- Maintain effective information flow within the Brussels team
- Office Management (Day-to-Day)
- Keep the office running smoothly (coffee, supplies, positive work atmosphere)
- Support the current Office Manager in continuously improving the workspace
- Ensure compliance with workplace safety standards
- Procurement & Future Projects
- Assist with the upcoming office expansion project (scouting new office spaces, planning the move)
Candidate Profile :
Are you an organized, proactive, and solution-oriented individual? Do you thrive in environments where no two days are the same and your flexibility is a true strength? Great!
If you tick the boxes below, even better!
What Client Offers :
Interested?
Send us your CV in English at ? [email protected]
See you soon