Talent.com

Personal assistant to the ceo Vacatures in Ghent

Laatst bijgewerkt: 10 uren geleden
Personal Assistant

Personal Assistant

VandelanotteGent, BE
Ben jij een organisatorisch talent dat geniet van het ondersteunen op hoog niveau? Heb jij oog voor detail en kun je goed prioriteiten stellen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor één van onze venn...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
Office Assistant

Office Assistant

Accent JobsGent, Oost-Vlaanderen, BE
€ 2.500,00–€ 3.500,00 maandelijks
Agendabeheer : je organiseert de agenda van zowel de CEO als de general manager.Administratie en support : je ondersteunt in de dagelijkse taken van het MT team en zorgt voor een goed georganiseerd k...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
Expert to support the Metabolomics Core activities in Ghent

Expert to support the Metabolomics Core activities in Ghent

VIBGhent, Flanders, Belgium
VIB is globally recognized as a leading knowledge hub in life sciences and biotechnology, renowned for its excellence in technology transfer. Its success stems from a unique blend of strategic funda...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
Find the Best, Be the Best (Ghent - BXL - Antwerp)

Find the Best, Be the Best (Ghent - BXL - Antwerp)

Page PersonnelGhent, BE
Contact leggen met bedrijven, onderhandelen over voorwaarden en het presenteren van de juiste kandidaten voor vacatures.Ontwikkelen en onderhouden van langdurige relaties met klanten en zorgen voor...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
FRONT END DEVELOPER | GHENT | (M / F)

FRONT END DEVELOPER | GHENT | (M / F)

Urban LinkerGand, France
€ 60.000,00 per jaar
You will be joining a team of eight individuals, which includes a CEO, a sales / business developer, and 6 developers specialized in Node. Understanding the client needs.Addressing technical issues ...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
  • Gesponsord
  • Nieuw!
Chief of Staff

Chief of Staff

In the PocketGent, Oost-Vlaanderen, Belgium
This role reports into the CEO and requires the combination of excellent organizational, interpersonal, and problem-solving skills and the ability to think and act on a strategic level.Our ideal ca...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 10 uren geleden
Management Assistant

Management Assistant

Robert Half BelgiumGhent, East Flanders, Belgium
€ 2.500,00–€ 4.000,00 maandelijks
Dit voor een groeiende en internationale omgeving.Ben jij een echte organisatorische duizendpoot met oog voor detail? Heb je een talent voor multitasking en ben je een kei in administratie? Dan zij...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
Parkingverantwoordelijke @ The Loop Gent

Parkingverantwoordelijke @ The Loop Gent

ItzuGent, BE
Jij zorgt immers bij elke event voor een vlotte in-, door-, en uitstroom.Je stuurt een team aan van 10 parkingwachters.Je zorgt voor een vlotte in-, door- en uitstroom van de bezoekers op de parkin...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
  • Gesponsord
Commercieel Verantwoordelijke

Commercieel Verantwoordelijke

Prodivet pharmaceuticalsGent, East Flanders, BE
Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 19 dagen geleden
Logistiek bediende

Logistiek bediende

Tempo-TeamGent, Oost-Vlaanderen
Je zal samen met 3 collega's werken onder de CEO.Je zal verantwoordelijk zijn voor de volledige opvolging van bestellingen van A tot Z. Wat is jouw takenpakket als logistiek bediende ?.Je doet de in...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
accounting assistant

accounting assistant

Robert WaltersGhent,
Originele vacature is te vinden op StepStone.Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan! https : / / bit. PYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op Ste...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
  • Gesponsord
Privéleraar Personal trainer Gent

Privéleraar Personal trainer Gent

SuperProfGent
Superprof is hét platform voor privélessen in België - We brengen mensen samen die willen leren en die willen lesgeven.Opgericht in augustus 2013, Superprof verbindt leerlingen en leraren voor less...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
Gepassioneerde Bartender The Cobbler Bar

Gepassioneerde Bartender The Cobbler Bar

1898 The PostGent
Ben jij een cocktailfanaat met een passie voor gastvrijheid? Wil je werken in de beste cocktailbar van de streek én in een van de meest iconische en historische hotels in het hart van Gent? Dan zij...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
Junior accountant - payroll

Junior accountant - payroll

Go4jobsGent, België
Quick Apply
Een uitgebreide opleiding om snel je draai te vinden.Een fijne werkplek met jonge, gemotiveerde collega’s.Een competitief salaris met mogelijkheid tot flexibele werkuren. Goed bereikbaar kantoor met...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 7 dagen geleden
  • Gesponsord
Quality Assistant

Quality Assistant

ManpowerGent, Flanders, Belgium
Beschik je over een bachelordiploma? Heb je reeds een eerste werkervaring achter de rug binnen kwaliteit? Ben je gedreven, leergierig en zelfstandig? Lees dan vooral verder!.Onze partner is op zoe...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
CEO

CEO

Hudson BeneluxGent, Vlaanderen
Build and execute the business transformation plan.You are ultimately responsible for realizing the strategic objectives and ambitious results of the organization. You represent the organization in ...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
Office Assistant

Office Assistant

James WoodmanGhent, East Flanders, Belgium
€ 33.000,00–€ 36.000,00 jaarlijks
Als Office Assistant speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het dagelijkse kantoorbeheer en het faciliteren van een soepele werking van ons kantoor. Allround administratieve ondersteuning...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
Customer Loyalty Specialist Personal Lending

Customer Loyalty Specialist Personal Lending

INGGhent, East Flanders, Belgium
Customer Loyalty Specialist for Mortgages.Contract van onbepaalde duur te Gent.ING in België is volop in beweging, en dat geldt zeker ook voor Client Services. Het betreft hier dus niet zomaar een k...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
Management Assistant

Management Assistant

rockrecruitment-beGent
Momenteel zijn ze op zoek naar een.Je krijgt de kans om samen te werken met.Dit bedrijf streeft ernaar al hun medewerkers de middelen te bieden om hun. Je bent verantwoordelijk voor de.Je bent veran...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
  • Gesponsord
office assistant, assistant operations

office assistant, assistant operations

HeadCountGhent, East Flanders
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Office Assistant Port Operations! Welkom bij North Sea Port, de meest veelzijdige haven van Europa. Een haven die altijd in beweging is.We dragen actief bij aa...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 25 dagen geleden
Deze vacature is niet beschikbaar in je land.
Personal Assistant

Personal Assistant

VandelanotteGent, BE
30+ dagen geleden
Functieomschrijving

Deze job wacht op jou!

Ben jij een organisatorisch talent dat geniet van het ondersteunen op hoog niveau? Heb jij oog voor detail en kun je goed prioriteiten stellen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor één van onze vennoten zoeken wij een gedreven Personal  Assistant die zorgt voor een vlot verloop van de dagelijkse werkzaamheden.

Wat ga je doen? Even Afchecken

Als Personal Assistant ben je de onmisbare rechterhand voor een van onze vennoten die ondersteuning biedt bij een breed scala aan taken. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van de agenda, het organiseren van belangrijke vergaderingen en het coördineren van diverse projecten. Je staat zowel intern als extern in nauw contact met klanten, collegas en andere stakeholders.

Jouw takenpakket omvat onder andere :

  • Agendabeheer en planning : Het plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen, conferenties en reizen / verplaatsingen. Je zorgt voor een goede afstemming en houdt rekening met prioriteiten en deadlines.
  • E-mailbeheer : Je behandelt inkomende en uitgaande e-mails en zorgt voor de opvolging van belangrijke acties en communicatie.
  • Rapportages en presentaties : Het voorbereiden van rapporten, presentaties en andere zakelijke documenten.
  • Administratieve ondersteuning : Je zorgt voor het voorbereiden en verwerken van documenten, offertes, contracten en rapporten. Je beheert vertrouwelijke dossiers en zorgt voor een nauwkeurige archivering.
  • Vergaderingen organiseren : Je bereidt vergaderingen voor, notuleert waar nodig en zorgt voor een tijdige opvolging van actiepunten. Daarnaast organiseer je vergaderingen / klantbijeenkomsten.
  • Ondersteuning bij projecten : Je assisteert bij diverse projecten en bewaakt deadlines.
  • Communicatie : Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe partners en handelt op een professionele en klantgerichte manier.

Kortom, je bent dé onmisbare schakel tussen onze klanten, onze vennoot en de diverse teams binnen de onderneming. Jouw dagen zullen dus heel gevarieerd zijn, waarbij je zelf jouw job invult en de leiding neemt bij allerhande taken. Klinkt leuk toch?

Even afchecken

Herken je jezelf in onderstaande zaken?

  • Je hebt minimaal een bachelordiploma op zak.
  • Een uitstekende kennis van Nederlands is een must.
  • Je kunt minstens 7 jaar relevante ervaring voorleggen als Personal of Management Assistant op directieniveau.
  • Je hebt zin om erin te vliegen en samen verder te groeien! Je bent proactief en ondersteunt de vennoot waar nodig.
  • Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met persoonlijke informatie.
  • Je bent assertief en durft in discussie of gesprek te gaan waar nodig.
  • Als Personal Assistant sta je sterk in je schoenen en kan je goed omgaan met de verwachtingen van kritische profielen. Je bezit een noodzakelijke portie durf maar weet ook wanneer je voorzichtig moet omspringen met bepaalde (vertrouwelijke) informatie.
  • Je bent een administratief en organisatorisch talent dat goed overweg kan met deadlines en piekperiodes. Je bent dus stressbestendig.
  • Je houdt ervan om autonoom te werken en zelf je agenda te bepalen.
  • Je bent resultaatsgericht .
  • Als aanspreekpunt hanteer je steeds een professionele en klantgerichte communicatiestijl . In de samenwerking met de vennoot hou je van een open, transparante communicatiestijl.
  • Méér dan een mooi loon

  • Een uitdagende en verantwoordelijke functie waarin je nauw samenwerkt met onze vennoot.
  • Een competitief salarispakket met aantrekkelijke extralegale voordelen, zoals een hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en een pensioensparenplan. We werken in een 40-urenweek, waardoor je 32 vakantiedagen hebt. Bovendien heb je de optie om een bedrijfswagen te kiezen.
  • Flexibele werkuren in de ruime zin van het woord en de mogelijkheid om na de inloopperiode van thuis te werken. Jij bepaalt de planning en waakt over de resultaten en deadlines.
  • Een collegiale en professionele werkomgeving waar je jezelf verder kunt ontwikkelen.
  • Ruimte voor persoonlijke groei en de kans om mee te bouwen aan het succes van onze onderneming. We stippelen een persoonlijk groeipad voor je uit en reiken je tal van interne (hello, Vandelanotte Academy!) en externe opleidingsmogelijkheden aan.
  • Ben jij klaar om mee te groeien met onze organisatie? Laten we verder kennismaken!