Talent.com

Personal assistant Vacatures in Ghent

Laatst bijgewerkt: 14 uren geleden
Personal Assistant

Personal Assistant

VandelanotteGent, BE
Ben jij een organisatorisch talent dat geniet van het ondersteunen op hoog niveau? Heb jij oog voor detail en kun je goed prioriteiten stellen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor één van onze venn...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
Office Assistant

Office Assistant

Accent JobsGent, Oost-Vlaanderen, BE
€ 2.500,00–€ 3.500,00 maandelijks
Agendabeheer : je organiseert de agenda van zowel de CEO als de general manager.Administratie en support : je ondersteunt in de dagelijkse taken van het MT team en zorgt voor een goed georganiseerd k...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
Management Assistant

Management Assistant

SD Worx JobsGent, Gent, BE
Fulltime
Op zoek naar een job waar je jouw administratieve en organisatorische skills kan inzetten?.Een internationale chemische speler heeft een plaatsje voor jou!. Voor deze rol kijken wij uit naar een kan...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 25 dagen geleden
HR Project Assistant

HR Project Assistant

Hudson BeneluxGent, Oost-Vlaanderen
Wil jij als communicatieve en administratieve duizendpoot mee vormgeven aan boeiende projecten en het verschil maken voor onze klanten? Misschien ben jij dan wel de collega die we zoeken om een van...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
  • Gesponsord
Personal banker Belfius regio Gent :

Personal banker Belfius regio Gent :

Belfius Bank NVGENT, Oost-Vlaanderen, Belgium
Belfius is de enige 100 % Belgische ge ntegreerde bankverzekeraar.Belfius helpt 4 miljoen particulieren, zelfstandigen, vrije beroepers en kmo's. Belfius is de nummer 1 in de publieke en sociale sec...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 2 dagen geleden
Marketing Assistant

Marketing Assistant

ChristeynsBelgië, Oost-Vlaanderen, Gent
Ben jij een georganiseerde duizendpoot die het corporate marketingteam wil ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou!.Je zorgt ervoor dat marketingmateriaal beschikbaar is voor de groep.Je bent h...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
  • Gesponsord
Assistant Manager Vers

Assistant Manager Vers

Carrefour BelgiumGent, E Flanders, BE
Maak deel uit van Carrefour en ontmoet meer dan gemotiveerde medewerkers! Vanuit onze 705 winkels of vanuit het hoofdkantoor zetten we ons elke dag in om onze klanten tevreden te stellen en werken ...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
Assistant Manager

Assistant Manager

AGO Jobs & HRGent, BE
Je leidt en coördineert de dagelijkse werking van het team.Als dirigent organiseer je de goederenstroom op de verkoopvloer en zorg je voor de uitvoering van de werking van zowel de food- als non-fo...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 3 dagen geleden
Sales Assistant

Sales Assistant

YAASSGhent, Flanders, .BE
Quick Apply
Ben jij dol op mode en krijg je energie van het helpen van klanten die op zoek zijn naar hun perfecte outfit? Droom je van een job in een stijlvolle, inspirerende omgeving waar alles draait om tren...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
  • Gesponsord
Senior Consultant Personal Income Tax - Sector focus Industries

Senior Consultant Personal Income Tax - Sector focus Industries

Ernst & Young Advisory Services Sdn BhdGent, Oost-Vlaanderen, Belgium
Press Tab to Move to Skip to Content Link.Other locations : Anywhere in Country.EY People Advisory Services (PAS) within our Tax & Legal service line specializes in everything that has anything to d...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 6 dagen geleden
Assistant Store Manager

Assistant Store Manager

Wefashion-beVeldstraat 48
Als Assistant Store Manager ben jij de rechterhand van onze Store Manager - vaak ook de linker - en haal je elke dag alles uit de kast om te zorgen voor de ultieme shopping experience voor jullie k...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
  • Gesponsord
Privéleraar Personal trainer Gent

Privéleraar Personal trainer Gent

SuperProfGent
Superprof is hét platform voor privélessen in België - We brengen mensen samen die willen leren en die willen lesgeven.Opgericht in augustus 2013, Superprof verbindt leerlingen en leraren voor less...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
Assistant Storemanager

Assistant Storemanager

Tempo-TeamGent, Oost-Vlaanderen
Als Assistant Storemanager ben je de rechterhand van de Storemanager en werk je voltijds (36u / week) in een flexibel rooster met een marktconform loon. Als Assistant Storemanager vervul je volgend ta...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
  • Gesponsord
Junior Personal Income Tax Consultant Gent (Sector focus : Industries)

Junior Personal Income Tax Consultant Gent (Sector focus : Industries)

TN BelgiumGent, Oost-Vlaanderen, Belgium
Social network you want to login / join with : .Junior Personal Income Tax Consultant Gent (Sector focus : Industries), Ghent. We assist companies move talent across the globe.The world is a small villag...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 6 dagen geleden
  • Gesponsord
Junior Personal Income Tax & Reward Consultant - Start 2025

Junior Personal Income Tax & Reward Consultant - Start 2025

PWC BelgiumGent, Oost-Vlaanderen, Belgium
Contribute to creating a better tomorrow.The only way we can tackle the challenges of this fast-changing world is with passionate people. Led by our purpose of building trust and solving important p...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 6 dagen geleden
Office Assistant

Office Assistant

James WoodmanGhent, East Flanders, Belgium
€ 33.000,00–€ 36.000,00 jaarlijks
Vast
Als Office Assistant speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het dagelijkse kantoorbeheer en het faciliteren van een soepele werking van ons kantoor. Allround administratieve ondersteuning...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
  • Gesponsord
  • Nieuw!
Executive assistant CEO

Executive assistant CEO

Tnd SecurityGent, Oost-Vlaanderen, Belgium
T&D Security is steeds op zoek naar medewerkers die gepassioneerd zijn door bewaking.Gezien de sterke groei van onze organisatie zijn wij op zoek naar een ervaren Personal Assistant to the CEO!.Als...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 14 uren geleden
Assistant Store Manager

Assistant Store Manager

JYSKGent, Vlaams Gewest, BE
Ben je een geboren verkoper die graag mensen motiveert en coacht? Ga jij tot het uiterste om de beste resultaten neer te zetten? En ben je een echte teamplayer?. Dan ben jij misschien wel de Assista...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
Customer Loyalty Specialist Personal Lending

Customer Loyalty Specialist Personal Lending

INGGhent, East Flanders, Belgium
Customer Loyalty Specialist for Mortgages.Contract van onbepaalde duur te Gent.ING in België is volop in beweging, en dat geldt zeker ook voor Client Services. Het betreft hier dus niet zomaar een k...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
Office Assistant

Office Assistant

Robert Half BelgiumGhent, East Flanders, Belgium
€ 2.500,00–€ 3.700,00 maandelijks
Fulltime
Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.Ben je een organisatorisch talen met een proactieve mindset? Hou jij van afwisseling en weet je van aanpakken? Lee...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
Deze vacature is niet beschikbaar in je land.
Personal Assistant

Personal Assistant

VandelanotteGent, BE
30+ dagen geleden
Functieomschrijving

Deze job wacht op jou!

Ben jij een organisatorisch talent dat geniet van het ondersteunen op hoog niveau? Heb jij oog voor detail en kun je goed prioriteiten stellen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor één van onze vennoten zoeken wij een gedreven Personal  Assistant die zorgt voor een vlot verloop van de dagelijkse werkzaamheden.

Wat ga je doen? Even Afchecken

Als Personal Assistant ben je de onmisbare rechterhand voor een van onze vennoten die ondersteuning biedt bij een breed scala aan taken. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van de agenda, het organiseren van belangrijke vergaderingen en het coördineren van diverse projecten. Je staat zowel intern als extern in nauw contact met klanten, collegas en andere stakeholders.

Jouw takenpakket omvat onder andere :

  • Agendabeheer en planning : Het plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen, conferenties en reizen / verplaatsingen. Je zorgt voor een goede afstemming en houdt rekening met prioriteiten en deadlines.
  • E-mailbeheer : Je behandelt inkomende en uitgaande e-mails en zorgt voor de opvolging van belangrijke acties en communicatie.
  • Rapportages en presentaties : Het voorbereiden van rapporten, presentaties en andere zakelijke documenten.
  • Administratieve ondersteuning : Je zorgt voor het voorbereiden en verwerken van documenten, offertes, contracten en rapporten. Je beheert vertrouwelijke dossiers en zorgt voor een nauwkeurige archivering.
  • Vergaderingen organiseren : Je bereidt vergaderingen voor, notuleert waar nodig en zorgt voor een tijdige opvolging van actiepunten. Daarnaast organiseer je vergaderingen / klantbijeenkomsten.
  • Ondersteuning bij projecten : Je assisteert bij diverse projecten en bewaakt deadlines.
  • Communicatie : Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe partners en handelt op een professionele en klantgerichte manier.

Kortom, je bent dé onmisbare schakel tussen onze klanten, onze vennoot en de diverse teams binnen de onderneming. Jouw dagen zullen dus heel gevarieerd zijn, waarbij je zelf jouw job invult en de leiding neemt bij allerhande taken. Klinkt leuk toch?

Even afchecken

Herken je jezelf in onderstaande zaken?

  • Je hebt minimaal een bachelordiploma op zak.
  • Een uitstekende kennis van Nederlands is een must.
  • Je kunt minstens 7 jaar relevante ervaring voorleggen als Personal of Management Assistant op directieniveau.
  • Je hebt zin om erin te vliegen en samen verder te groeien! Je bent proactief en ondersteunt de vennoot waar nodig.
  • Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met persoonlijke informatie.
  • Je bent assertief en durft in discussie of gesprek te gaan waar nodig.
  • Als Personal Assistant sta je sterk in je schoenen en kan je goed omgaan met de verwachtingen van kritische profielen. Je bezit een noodzakelijke portie durf maar weet ook wanneer je voorzichtig moet omspringen met bepaalde (vertrouwelijke) informatie.
  • Je bent een administratief en organisatorisch talent dat goed overweg kan met deadlines en piekperiodes. Je bent dus stressbestendig.
  • Je houdt ervan om autonoom te werken en zelf je agenda te bepalen.
  • Je bent resultaatsgericht .
  • Als aanspreekpunt hanteer je steeds een professionele en klantgerichte communicatiestijl . In de samenwerking met de vennoot hou je van een open, transparante communicatiestijl.
  • Méér dan een mooi loon

  • Een uitdagende en verantwoordelijke functie waarin je nauw samenwerkt met onze vennoot.
  • Een competitief salarispakket met aantrekkelijke extralegale voordelen, zoals een hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en een pensioensparenplan. We werken in een 40-urenweek, waardoor je 32 vakantiedagen hebt. Bovendien heb je de optie om een bedrijfswagen te kiezen.
  • Flexibele werkuren in de ruime zin van het woord en de mogelijkheid om na de inloopperiode van thuis te werken. Jij bepaalt de planning en waakt over de resultaten en deadlines.
  • Een collegiale en professionele werkomgeving waar je jezelf verder kunt ontwikkelen.
  • Ruimte voor persoonlijke groei en de kans om mee te bouwen aan het succes van onze onderneming. We stippelen een persoonlijk groeipad voor je uit en reiken je tal van interne (hello, Vandelanotte Academy!) en externe opleidingsmogelijkheden aan.
  • Ben jij klaar om mee te groeien met onze organisatie? Laten we verder kennismaken!