Syntra Vacatures in Belgium

Wij zijn een dynamisch, modern en toekomstgericht meerstandplaatsenkantoor (3 vestigingen en 6 notarissen) gevestigd in Genk, Alken en Oudsbergen (Opglabbeek), met een gedreven, sterk, samenhangend en tof team.

Wegens de groei van onze kantoren werken wij aan een structurele uitbreiding van dit team. Hierbij zijn wij op zoek naar een administratief bediende, die ons team wil versterken en mee wil werken aan een optimale dienstverlening.

Je hebt ervaren collega’s en je kan op iedereen rekenen. We hechten enorm veel belang aan de teamspirit binnen ons team (recepties, teambuildings, …we’re in!),maar ook aan je persoonlijke ontwikkeling, je moet je beste zelf kunnen zijn. Werken bij NOTALIM is nooit gewoon “je job doen”.

Heb je zin om je kennis en ambitie uit te bouwen in ons kantoor, stuur dan zeker je CV.

Functieomschrijving :

U bent het eerste aanspreekpunt voor het cliënteel en verzekert een vriendelijke ontvangst en correcte opvolging, zowel aan de balie als telefonisch. U bent mede het uithangbord van NOTALIM. Een eerste goed contact is uitermate belangrijk.

U heeft ook administratieve verantwoordelijkheden zodat jouw collega’s zich kunnen toeleggen op het behandelen van hun dossiers.

Wij vragen :

• Bachelor Rechtspraktijk en / of opleiding notarieel medewerker Syntra
• Ervaring in het notariaat is vereist
• Voltijdse tewerkstelling
• Qua persoonlijkheid ben je iemand die initiatief neemt en hulp vraagt waar nodig. Als teamspeler kunnen je collega’s altijd op je rekenen. Vriendelijk en begripvol zijn, zowel naar cliënteel als naar collega’s is dan ook een must.
• Je bent enthousiast, positief ingesteld, people-minded, en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel, wat bijdraagt aan een aangename werksfeer.
• Je bent proactief
• Je hebt zin voor orde, verantwoordelijkheid, initiatief en organisatie
• Je bent zelfstandig, flexibel, punctueel, efficiënt, gedreven en stressbestendig. Hierin word je te allen tijde bijgestaan door je collega’s.
• Je bent discreet in het kader van beroepsgeheim en GDPR
• Pluspunten : kennis van het Frans en Engels, kennis van Word en Excel, kennis van SDP-Actalibra
• U zal in één van onze vestigingen (Genk) tewerkgesteld worden, maar men dient open te staan voor verplaatsing naar een andere vestiging.

Wij bieden :

Interesse ?

We kijken ernaar uit om je te mogen ontmoeten en op te nemen in ons team!

Kandidaturen met CV graag enkel per mail naar Sarah Jaspers (office manager) : sarah.jaspers@notalim.be

Indien u solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum bevatten, in onze databank periode één jaar bijgehouden worden om redenen van gerechtvaardigd belang (Bv : contacteren voor een nieuwe job). Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door sarah.jaspers@notalim.be te contacteren. Wij zien erop toe dat al uw persoonsgegevens behandeld worden volgens de geldende Privacywetgeving.