Postbode Vacatures in Belgium

Functieomschrijving

Het administratief team van Antwerpen is op zoek naar een enthousiaste collega die zich wil inzetten voor de correcte opvolging van administratieve taken en onthaaltaken in de regio Mechelen, Boom en Antwerpen.

Als administratief medewerker sta je in voor een vriendelijk en professioneel onthaal van bezoekers in onze kantoren. Ben je flexibel en kan je je makkelijk verplaatsen binnen de regio Antwerpen (Mechelen-Boom-Antwerpen)? Ben je een teamspeler en help je collega's en klanten graag verder met een glimlach op je gezicht? Dan word jij misschien onze nieuwe collega!

• Afhankelijk van de werklocatie ben je om 7u30 of om 8u30 op kantoor om bezoekers (collega's, werkzoekenden, werkgevers, postbode, leveranciers, te ontvangen en wegwijs te maken;
• Je helpt werkzoekenden indien nodig bij het gebruik van de kiosken, de zelfbedieningspc's en de telefoon naar de Servicelijn. Je levert ook een aantal attesten en documenten af als ze hier naar vragen;
• Je neemt diverse administratieve taken op, zoals de post sorteren, documenten printen, scannen en klasseren en kantoormateriaal beheren;
• Je staat in voor een correcte opvolging van de cursistenadministratie : je maakt contracten aan en verwerkt de aanwezigheidslijsten en de onkostennota's.

Er is op elke locatie een draaiboek met alle praktische informatie over het onthaal én je komt terecht in een team met collega's die je graag wegwijs maken in al je taken. Je kan met je vragen ook altijd terecht bij je teamleider en waar nodig voorzien we opleiding en ondersteuning.

De teamleider maakt samen met jou de planning op voor het onthaal. We werken hierbij zo veel mogelijk met vaste dagen zodat iedereen zich vlot kan organiseren, maar we vragen flexibiliteit wanneer er door omstandigheden moet bijgesprongen worden op andere dagen of locaties binnen jouw werkgebied.

Profiel

DEELNEMINGSVOORWAARDEN

Hieronder lees je aan welke voorwaarden je moet voldoen op uiterste indieningsdatum :

Als je het gevraagde diploma niet hebt, kun je toch deelnemen onder bepaalde voorwaarden. Meer info hierover vind je in het selectiereglement. Hier vind je ook alle informatie over deelname via externe mobiliteit, horizontale mobiliteit of bevordering.

Neem voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden contact op met de selectieverantwoordelijke.

KENNIS EN VAARDIGHEDEN

BIJKOMENDE VERWACHTINGEN

Jobgerelateerde competenties

Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod