Senior hr business partner | brussels be Vacatures in Ghent

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.

Het Departement HR van de Universiteit Antwerpen zoekt voor het team HR Analytics een deeltijdse (80%) HR business / functioneel analist.

Functieomschrijving

Als HR business / functioneel analist zet je mee je schouders onder de (digitale) HR-dienstverlening van de Universiteit Antwerpen. Je komt terecht bij het team HR Analytics, dat verantwoordelijk is voor het optimaliseren, digitaliseren en automatiseren van HR-processen en het ondersteunen van evidence-based HR-beleid. Het is een dynamisch team dat streeft naar continue verbetering door middel van samenwerking en kennisdeling.

Jouw rol in het team ziet er als volgt uit :

• Je focus ligt op optimalisatie van HR-processen, o.a. binnen de domeinen van werving & selectie, aanstelling, compensation & benefits, evaluatie & promotie, tijd- & afwezighedenbeheer en vorming & opleiding. Je legt hierbij steeds het verband met de strategische koers van de organisatie, de HR-doelstellingen en de strategische risico’s.
• Je beantwoordt data-gerelateerde vragen waarbij je personeelsdata verzamelt, analyseert en visualiseert in operationele of strategische (BI-)rapporten.
• Je bouwt een diepgaande expertise op van bestaande HR-applicaties en -processen. Je duikt hiervoor in (technische) documentatie van HR-applicaties, handleidingen, draaiboeken, procesmodellen, enzovoort.
• Je gaat zelfstandig aan de slag met optimalisatienoden : van de analyse, technische uitwerking, testen, afstemming met stakeholders en documentatie tot het bieden van (tweedelijns)hulp na go live.
• Je gaat actief op zoek naar opportuniteiten die de werking van het Departement HR en de entiteiten van onze interne klanten kunnen stroomlijnen.
• Je schrijft je uitgewerkte ideeën en concepten neer in beleidsnota’s en aanvraagdocumenten voor het universiteitsbestuur, dat beslist of in een digitaliseringsproject geïnvesteerd wordt. Je maakt gebruik van universele analyse- en modelleertechnieken (BPMN, UML etc.) om processen te documenteren en te laten ontwikkelen door ICT. Je schrijft handleidingen voor eindgebruikers en actualiseert bij wijzigingen alle bestaande documentatie.
• Je slaagt erin om verbeteringen effectief en efficiënt te implementeren door een projectplanning op te stellen en de voortgang periodiek te evalueren.
• Je zorgt voor draagvlak bij alle betrokken partijen door vlotte communicatie en proactief overleg. Je weet daarbij je communicatie af te stemmen op je gesprekspartner en begrijpt waar de noden en gevoeligheden liggen op vlak van het begeleiden van verandering.

Profiel

Aanbod Groepsverzekering Maaltijdcheques Internetvergoeding / Abonnement Parking Tussenkomst openbaar vervoer Eco Cheque Opleiding Extra-legale vakantiedagen Thuiswerk

Solliciteren?

een motivatiebrief

De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren