Administratief bediende

Actemium België geeft advies over, ontwerpt, realiseert en ondersteunt industriële processen. We bieden ook service en opleidingen.

Onze activiteiten : elektriciteit & instrumentatie, IT / ICT, automatisering en mechanics & piping.

Het is onze missie om klanten te helpen met het verbeteren van hun concurrentievoordeel en industriële prestaties.

Vandaag telt Actemium Belgium 900 medewerkers, verspreid over 8 vestigingen in België, 1 in China en 1 in Frankrijk. Actemium is een merk van VINCI Energies.

Bekijk alle vacatures van VINCI Energies Belgium.

Ben jij sterk in administratie en correcte opvolging van dossiers? Wil je een job met veel vrijheid om je werk zelf te organiseren en structureren? Dan ben je bij Actemium aan het juiste adres! We zijn koploper in het automatiseren, digitaliseren en optimaliseren van industriële processen en zetten sterke projecten neer bij top-referenties. Bij Actemium spelen onze project administrators een cruciale rol om het administratieve verloop van onze projecten feilloos te laten verlopen. Gezien we continue groeien, zijn we voor onze vestiging in Aalter op zoek naar versterking binnen ons administratief team.

Je staat dicht bij onze projectleiders en ondersteunt hen in alle facetten van de projectadministratie. Je zal in tandembeweging met een collega de verantwoordelijkheden van het onthaal tot jou nemen :

• Je ontvangt klanten aan de receptie met een warme glimlach of helpt hen telefonisch verder
• Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van offertes
• Je staat in voor de aankoop (ter ondersteuning van de collega’s)
• Je ontfermt jou over allerhande zaken aangaande travel
• Je staat in voor het plaatsen van materiaalbestellingen : opvragen van prijzen, vergelijkingen maken en controleren van orderbevestigingen
• Je plaatst bestellingen bij onderaannemers en volgt deze flow op, ook de wettelijke documenten
• Je staat veelvuldig telefonisch in contact met projectleiders, collega’s leveranciers en klanten. je fungeert als centraal aanspreekpunt
• Je kan rekenen op een vlakke organisatiestructuur, laagdrempelige en collegiale cultuur en een warm team

Jouw profiel

Waarom ons vervoegen?

VINCI Energies wil een inclusieve werkgever zijn, een plek waar iedereen zich goed voelt, waar iedereen gelijke kansen krijgt, ongeacht geslacht, gender of cultuur.

Alle zij’s, die’s en hij’s hebben het recht om te zijn wie ze zijn en moeten de kans krijgen om zich ten volle te ontplooien. Wij zien diversiteit als een sterkte en het is onze basis voor duurzaam ondernemen. Daarom staan onze vacatures open voor iedereen die voldoet aan de competenties zoals omschreven in de jobomschrijving.