Dossierbeheerder import / export

Functieomschrijving

Als logistiek dossierbeheerder draag je de operationele verantwoordelijkheid voor de volledige administratieve afhandeling van transportdossiers. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en schakelt vlot met interne en externe partijen.

Concreet betekent dit :

Tijdige voorbereiding van orders (min. 48u voor belading)

Organisatie van voor-, na- en hoofdtransport

Opstellen van commerciële en verschepingsdocumenten, laad- en losorders

Controleren van vracht- en douanedocumenten

Stockbeheer en opvolging van staalnames

Correcte en tijdige facturatie binnen deadlines

Maandelijkse steekproefcontroles van dossiers (5%) en analyse van resultaten

Signaleren van afwijkingen en voorstellen van verbeteracties

Werken volgens de kwaliteits- en voedselveiligheidsnormen (ISO9000 & ISO22000)

Vereisten

Een diploma in logistiek of gelijkwaardig door ervaring

Ervaring en kennis van douanewetgeving en expeditie

Sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail

Vlotte communicatie in het Nederlands, Engels en Frans

Je bent flexibel, klantgericht, stressbestendig en een echte teamspeler

Vlot met MS Office (Word, Excel, Outlook)

Aanbod

Een uitdagende job met verantwoordelijkheid in een dynamisch havenbedrijf

Afwisseling, leermogelijkheden en ruimte voor initiatief

Een mooi brutoloon afhankelijk van jouw ervaring

Na een succesvolle interimperiode volgt een vast contract