De functie
Onze klanten vertrouwen op ons voor het efficiënt inplannen van medische onderzoeken, onder leiding van artsen en verpleegkundigen. Om deze dienstverlening te waarborgen, zorg je voor :
- Slimme planning : Je organiseert medische onderzoeken in de regio Oost- en West-Vlaanderen op een logische en efficiënte manier.
- Agendabeheer : Je optimaliseert de agenda’s van artsen en verpleegkundigen, rekening houdend met hun locatie en woonplaats.
- Klantcontact : Dagelijks sta je telefonisch of digitaal in contact met onze klanten.
- Correspondentie : Je verstuurt uitnodigings- en bevestigingsbrieven naar betrokken bedrijven.
- Klantgerichte oplossingen : Bij wijzigingen in de planning ben jij de contactpersoon en zoek je naar optimale oplossingen.
- Administratieve ondersteuning : Je helpt bij diverse administratieve taken.
Jouw profiel
Word onze toekomstige Planner!
Ben jij klaar voor deze uitdagende rol? Hier zijn de eigenschappen die we zoeken :
Diploma : Je hebt minstens een bachelordenkniveau. Dit kan je staven met een diploma of met een mooie ervaring als planner.Ervaring of analytische geest : Heb je geen ervaring als planner, overtuig ons dan van je kandidatuur!Hoofd- en bijzaak : Je kunt belangrijke zaken onderscheiden en prioriteiten stellen.Organisatie en precisie : Je bent goed georganiseerd, proactief en nauwkeurig in je werk.Positieve mindset : Je denkt in oplossingen en blijft positief.Taalvaardigheid : Naast Nederlands spreek je ook een mondje Frans en / of Duits om onze klanten optimaal te helpen.Flexibiliteit en teamwork : Je bent flexibel, een goede communicator en een teamspeler.Stressbestendigheid : Deadlines geven je energie in plaats van je uit het lood te slaan.