ADMINISTRATIEF-FINANCIEEL MEDEWERKER (m / v / x)

Woonmaatschappij KANVAZ bouwt, verkoopt, verhuurt en beheert sociale woningen en verstrekt sociale leningen. Het werkingsgebied strekt zich uit over 18 gemeenten in de regio Aarschot-Diest-Tienen. Eenteam van zo'n 80 medewerkers werkt samen om de sociale missie van de organisatie op een professionele en toekomstgerichte manier uit te bouwen. Zo telt het huurpatrimonium van KANVAZ een 3.700-tal sociale woningen, aangevuld met meer dan 700 nieuwbouwwoningen in ontwikkeling.

Functieomschrijving Er zijn binnen de organisatie 3 afdelingen : de afdeling organisatie, de afdeling klanten en de afdeling patrimonium. Binnen deze structuur nemen de medewerkers verschillende rollen en taken op. De afdeling patrimonium volgt alle bouw- en renovatieprojecten op van ontwerp tot oplevering en staat in voor het gebouwenbeheer. In de afdeling patrimonium zijn er verschillende teams met specifieke rollen en taken. Eén van deze teams is team gebouwen. Voor dit team zoeken we een administratief-financieel medewerker. De medewerkers van team gebouwen rapporteren aan de coördinator van team gebouwen. De medewerkers van de technische ploegen rapporteren aan de coördinator van de technische ploeg verantwoordelijk voor regio Tienen of Diest. De coördinatoren van team gebouwen en de technische ploegen rapporteren aan de manager gebouwen.

Als administratief-financieel medewerker zorg je mee voor een vlotte werking van ons gebouwenbeheer en de opvolging van technische meldingen. Je bent het aanspreekpunt in tweede lijn voor technische meldingen van huurders. Je behandelt hun vragen zoveel mogelijk zelf of verbindt hen gericht door. Elke melding registreer je nauwkeurig in het softwaresysteem en je zorgt voor een vlotte doorstroming van de informatie naar de juiste collega's of teams.

In samenwerking met de coördinator gebouwen bied je administratieve en financiële ondersteuning voor het beheer van ons patrimonium. Je verwerkt aanvragen van huurders over technische aanpassingen aan hun woning, volgt inbreuken op het Reglement van Inwendige Orde op en bewaakt het verloop van woningcontroles. Je stelt huurlasten en energieverbruiken op en zorgt voor correcte afrekeningen. Ook bij herstellingen of het einde van een huur maak je kostenoverzichten op in functie van de huurwaarborg. Je staat mee in voor het aanvragen en opvolgen van subsidies en financieringen, zoals via Wonen in Vlaanderen of de provincie.

Daarnaast help je bij het verzamelen en opvolgen van wettelijk verplichte attesten, zoals brandveiligheid, EPC, elektriciteit, conformiteit, asbest en cv-onderhoud - zowel voor eigen als ingehuurde panden, in samenwerking met team eigenaars.

Bij het technisch beheer werk je samen met de interne technische ploeg of schakel je externe aannemers in, volgens de richtlijnen van de wet op overheidsopdrachten. Je houdt toezicht op de opvolging en afhandeling van meldingen, registreert alles zorgvuldig in onze eigen software GashNet.Plus en volgt bijhorende facturen correct op. Samen met het team eigenaars stel je kostenafrekeningen op bij herstellingen die ten laste zijn van de huurder of eigenaar.

Tot slot zorg je ervoor dat alle woningkenmerken van ons patrimonium correct en actueel geregistreerd staan, zowel in GashNet.Plus als in het Centraal Woningregister van Wonen in Vlaanderen.

Profiel

• Je bent in het bezit van een diploma graduaat of hoger middelbaar of gelijkwaardig door ervaring.
• Je bent ondernemend en neemt initiatief.
• Je kan zelfstandig werken maar werkt ook graag in een team.
• Je bent empathisch, contactvaardig en diplomatisch, zowel in contact met klanten, externe actoren als met je collega's.
• Je beschikt over sterke administratieve skills.
• Je bent flexibel ingesteld en leert graag bij.
• Ervaring in de sector is geen must, maar zeker een pluspunt.
• Kennis van de private huurwetgeving en ervaring in de sector is geen must, maar zeker een pluspunt.

Aanbod Er heerst bij KANVAZ een familiale en ongedwongen werksfeer. Er is een goede work-life balance dankzij de flexibele werkuren tussen 7u en 20u en de mogelijkheid tot thuiswerk.

Bovendien krijg je :