ONTHAAL- EN ADMINISTRATIEF COÖRDINATOR (NEDERLANDS / FRANS)

ONTHAAL- EN ADMINISTRATIEF COÖRDINATOR (NEDERLANDS / FRANS)

Onthaal | Administratie | Logistiek | Klantencontact | Ronse | 1108119 Over de organisatie

Onze klant is een gerenommeerde firma die zich heeft gespecialiseerd in hygiëne, comfort en zorg voor incontinentiepatiënten. Het bedrijf verdeelt een breed scala aan producten en meubilair, specifiek ontworpen voor senioren en verzorgingsinstellingen. De producten worden gedistribueerd naar verschillende doelgroepen, waaronder rust- en verzorgingstehuizen, klinieken, ziekenhuizen, thuiszorgorganisaties en gezondheidsprofessionals. De organisatie staat bekend om zijn klantgerichte aanpak en innovatieve oplossingen binnen de zorgsector.

Jouw nieuwe functie

Als onthaal- en administratief coördinator ben jij een cruciale schakel in de dagelijkse werking van de nieuwe HUB vanaf september. Je combineert administratieve taken met klantgerichte ondersteuning en zorgt voor de vlotte organisatie van het logistieke centrum. Een greep uit je taken :

• Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en e-mails in Nederlands en Frans
• Onthalen van klanten, hen voorzien van drankjes en ondersteunen waar nodig
• Opstellen van offertes voor klanten op basis van hun aanvragen
• Voorbereiden van vergaderruimtes en verzorgen van vergaderarrangementen
• Invoeren en verwerken van bestellingen in het systeem
• Voorbereiden van geretourneerde goederen voor ophaling op vrijdag in het magazijn
• Diverse administratieve taken ter ondersteuning van het team en de klantenservice

Wat heb je nodig om succesvol te zijn?

Wat krijg je hiervoor terug?