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Assistant(e) RH FR / ANG CONTRAT VIE H / F / X

Assistant(e) RH FR / ANG CONTRAT VIE H / F / X

SOFITELBrussels, Brussels, Belgium
19 dagen geleden
Functieomschrijving

Description du poste

Le Sofitel Brussels Europe, recherche son / sa nouveau(elle) assistant(e) RH dans le cadre d’un contrat VIE uniquement ( être français et avoir entre 18 et 28 ans obligatoirement ).

Rejoignez-nous et venez découvrir les coulisses du Sofitel Brussels Europe !

Vous aurez l'opportunité d'assister la responsable ressources humaines dans l'ensemble des missions Rh.

Gestion des entrées et sorties :

  • Rédaction des contrats de travail et avenants.
  • Suivi des dossiers du personnel de l’entrée à la sortie.
  • Rédaction des Parcours d'intégration.
  • Intégration des nouveaux collaborateurs

Suivi administratif :

  • Préparation et saisie des éléments de paie.
  • Transmission des informations relatives à l’affiliations aux Assurances Groupes et Hospitalisation, au service compétent.
  • Reportings social / réalisation des tableaux de bord.
  • Suivi administratif du personnel et déclarations aux organismes sociaux (Dimona, gestion des visites médicales, suivi disciplinaire...).
  • Suivi des absences (maladie, maternité, congés payés…).
  • Recrutement :

  • Réalisation des fiches de poste et des annonces.
  • Recrutement (interne et externe)  : Analyse des besoins en personnel, rédaction et diffusion d’annonces, Tri des candidatures, présélection téléphonique.
  • Formation :

  • Elaboration du plan de formation et mise en place de formations internes et externes.
  • Inscription des formations dans le système informatique.
  • Organisation des évènements internes et Participation aux Projets Rh :

  • La fête du personnel...
  • Célébrer les réussites
  • Contribuer à l’implémentation de nouveaux outils RH...
  • Communication interne :

  • Mettre à jour les mémos
  • Afficher les pv de réunions
  • Qualifications

    Profil :

  • Formations de niveaux Bac + 4 / 5 en ressources humaines, droit, psychologie, etc.
  • Connaissance en anglais nécessaire,
  • Avoir une aisance dans les contacts téléphonique et en face to face.
  • Savoir prendre les messages.
  • Avoir une fibre Marketing.
  • Avec une expérience probante sur le même type de fonction.
  • Connaissance des techniques d’entretiens ( téléphone et en face to face).
  • Connaissance des méthodes de recrutements.
  • Contrat temps plein.
  • Durée : minimum 12 mois (avec évaluation au step 3 mois et 6 mois), avec possibilité de renouvellement jusqu’à 12 mois.
  • Curieux, assertif, discrétion, pragmatique, consciencieux, sont des mots qui vous définissent le mieux
  • Informations supplémentaires

    Notre Engagement Diversité & Inclusion :

    Nous sommes une entreprise inclusive et notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents.

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    Assistante • Brussels, Brussels, Belgium