Deze vacature is niet beschikbaar in je land.

Office manager / Allround Administratief medewerker

hays-beZwijnaarde

20 dagen geleden

Functieomschrijving

Office manager / Allround Administratief medewerker

Ben jij de administratieve duizendpoot met ervaring in administratieve ondersteuning of office management, met een aanleg of interesse in marketing en boekhouding? Word Office Manager in een dynamisch en collegiaal accountancy kantoor. Je komt terecht in een moderne werkomgeving met ruimte voor creativiteit en strategisch denken. Dit is de ideale kans voor iemand met ervaring in administratie en klantcontact, die zich verder wil ontwikkelen in een veelzijdige functie. Aantrekkelijk salaris met flexibele werkuren en een uitstekende work-life balance.

Over de organisatie

Je komt terecht in een dynamisch accountancy kantoor met kantoren in Zwijnaarde en Oudenaarde dat een breed scala aan diensten biedt, van accountancy en tax & legal tot corporate en finance. Dit familiebedrijf met ongeveer 50 medewerkers heeft een collegiale en informele werksfeer. Ze zetten sterk in op kennisontwikkeling, automatisering en een persoonlijke aanpak voor hun klanten.

Jouw nieuwe functie

Als Office Manager ben je het centrale aanspreekpunt voor de werking van het kantoor. Je hebt een veelzijdige en administratieve rol met ruimte voor creativiteit en strategisch denken. Er wordt flexibel gekeken waar jouw ervaring ligt en of je al dan niet openstaat om ook wat accountancy, legal of marketingtaken voor jouw rekening te nemen. Je taken omvatten onder andere :

Onthaal van klanten, telefonie, administratieve taken; klanten helpen met een persoonlijke touch.
Het coördineren van praktische zaken in verband met de kantoororganisatie; bv. aankoop van kantoormaterialen, etc.
Accountancy support : Indienen van btw-aangiftes, jaarrekeningen en andere administratieve taken binnen accountancy en juridische ondersteuning.
Sociale wetgeving : Af en toe betrokkenheid bij sociale wetgeving, verdeeld over het team.
Eventorganisatie : Het organiseren van interne events zoals de 'Dag van de Medewerker' en teambuildings, evenals klantenevenementen.
Marketing : Het uitvoerende marketingwerk, zoals het samenstellen van nieuwsbrieven, het posten op sociale media en het uitwerken van visuele content (logo's, afbeeldingen, etc.).

Jouw profiel

Je hebt ongeveer 5 jaar ervaring in een administratieve functie

Een achtergrond in accountancy, finance of juridische administratieve taken is een troef!

Ervaring met klantencontact is essentieel; je weet hoe je klanten op een professionele en persoonlijke manier moet benaderen.

Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede basiskennis van Engels en Frans.

Je hebt ervaring met standaard pc-software (Excel, Office, Outlook) en hebt een digitale mindset.

Je bent hands-on, creatief en kunt goed zelfstandig werken.

Je hebt een communicatieve en commerciële inslag en past goed binnen een collegiaal en dynamisch team.

De arbeidsvoorwaarden

In ruil voor deze veelzijdige functie als office manager / allround administratief medewerker bieden we jou :

Een marktconform salaris

Extralegale voordelen

20 vakantiedagen + 12 ADV-dagen

Flexibele werkuren

Een dynamische werkomgeving met een collegiaal team en ruimte voor persoonlijke en professionele groei

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Administratief Medewerker • Zwijnaarde