Legacy Officer

Le poste de Legacy Officer s'exerce au sein du Département Communication et Récolte de fonds de MSF à Bruxelles, en étroite collaboration avec les juristes responsables des legs et donations, et sous la supervision du Strategic Partner Manager. Ce rôle consiste à assurer un soutien juridique, administratif et financier dans les dossiers de legs échus à MSF. Par ailleurs, la personne en charge contribue à la diffusion d'informations sur les legs au profit de MSF, ainsi qu'au développement de relations qualitatives et personnalisées avec les personnes intéressées à faire un legs à l'organisation. Gestion juridique des dossiers Legacy Dans les dossiers de legs confiés, en tant que Legacy Officer vous exécuterez les tâches conformément aux « Lignes directrices pour l'acceptation de legs et de donations au bénéfice de MSF et pour le suivi des dossiers en matière de successions et de donations ». Pour assurer une gestion uniforme, qualitative et ponctuelle de ces dossiers, vous disposerez du logiciel SDP ACTA LIBRA, une solution spécialement développée pour la gestion des legs. Par ailleurs, vous participerez aux réunions hebdomadaires de concertation mises en place afin de soutenir et de faciliter le travail des gestionnaires de legs. Les tâches liées à ces dossiers englobent a minima le compte rendu d'une analyse juridique du legs à échoir à MSF, une évaluation des risques liés aux legs, notamment en duo ou avec charges, ainsi qu'une estimation du montant du legs à échoir à MSF. En cas d'acceptation du legs, une collaboration (pro)active avec l'étude du notaire chargé du règlement de la succession est attendue, afin d'obtenir la liquidation du legs échu à MSF dans les meilleurs délais. À cette fin, un échéancier sera mis à disposition pour la planification et le suivi des tâches. Gestion administrative et financière : En tant que Legacy Officer vous assurerez un soutien administratif et financier aux juristes responsables des legs et donations et prendrez notamment en charge les tâches suivantes : Création de l´e-dossier dans ACTA LIBRA Prise de contacts téléphoniques ou par courriels avec les services externes tels que l´administration fiscale, fournisseurs de service, prestataires externes, … Suivi et archivage des notifications fiscales reçues Gestion des biens immobiliers ne pouvant pas être vendus à court terme Préparation de l´information en vue de la rédaction des procurations authentiques Envoi et suivi des demandes de paiement transmises au département comptabilité Préparation des dossiers pour l´audit annuel Récolte de statistiques relatives aux legs échus à MSF Contacts avec les candidats-testateurs En tant que Legacy Officer, vous deviendrez un interlocuteur de première ligne et contribuerez au développement de relations qualitatives et personnalisées avec les candidats testateurs et les notaires, ainsi qu'au maintien d'une image de marque forte et positive. Sous la supervision des juristes responsables des legs et donations, vous prendrez notamment en charge les tâches suivantes : Répondre aux demandes formulées par les notaires et candidats-testateurs au sujet des legs Clarifier et identifier la demande du testateur potentiel pour évaluer avec lui la meilleure démarche à effectuer et le conseiller dans sa démarche Rédiger des avis juridiques et des simulations financières Collationner les informations relatives aux candidats-testateurs aux fins de déterminer une trajectoire de communication personnalisée Education & Expérience Diplôme de bachelier en droit obligatoire Minimum 3 ans d'expérience, de préférence dans une étude notariale, un cabinet d'avocats, une banque, une compagnie d'assurance ou une autre entreprise Une expérience dans une étude notariale est un atout Compétences Solides compétences juridiques, administratives et financières avec une aptitude à gérer des tâches variées avec rigueur dans un environnement dynamique Bonne connaissance des outils informatiques Word-Excel-Outlook La connaissance du logiciel ACTA LIBRA est un atout Capacité d´écoute et d´empathie Discrétion avec une attention particulière à la confidentialité de données sensibles Langues Bonne maitrise, orale et écrite, en français et néerlandais est obligatoire Bonne connaissance de l'anglais est requise Date de début : au plus tard 1er septembre 2025 Localisation : basé à Bruxelles (Belgique) Type de contrat : Contrat à durée indéterminée - Temps-plein - Possibilité de 50% de télétravail maximum par semaine Salaire en fonction de la grille salariale MSF-OCB HQ Assurance hospitalisation (DKV) – Chèques repas - plan ... Français, Financiële richting, Statistiek, Analyse, Telewerken, Capacité d'écoute, Discretie, Néerlandais, Boekhouding, Frans, Rapporteren, Discrétion, Vereffening, Simulatie, Administration, Administratie, Archive, Audits, Juridische richting, Engelse taal, Nalatenschappen, Informatique, Nederlands, Consulting, Vastgoed Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan! https : / / bit.ly / 2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be! Original job ad is published on StepStone.be - Set up a Jobagent at StepStone now and find your dream job! https : / / bit.ly / 2jPYsZC For similar jobs, information on employers and career tips visit StepStone.be! 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