Deze vacature is niet beschikbaar in je land.

Administratief medewerker Werf

Page PersonnelZwijndrecht, BE

30+ dagen geleden

Functieomschrijving

Administratie & Documentbeheer

Controleren van inkomende facturen en uitwerken van contractdocumenten.
Voorbereiden en actualiseren van kwaliteits-, veiligheids- en milieudocumentatie (KVM) bij de opstart en uitvoering van de werf.
Beheren van het digitale klassement op SharePoint (inclusief belangrijke e-mails, contracten, brieven...).
Scannen en uploaden van KVM-documenten op SharePoint en invullen van relevante data in het werfpaspoort volgens afspraken met het werfteam.
Klassement van KVM-plannen op SharePoint, inclusief communicatie naar het werfteam en opvolging van het werfpaspoort.

Workflow & Processen

Opstarten en opvolgen van goedkeuringsflows via externe platforms (indien van toepassing).

Uitwerken, nalezen en verzenden van formele briefwisseling.

Projectondersteuning

Coördinerende rol bij de samenstelling van as-built dossiers.

Toezicht houden op uniforme administratieve processen binnen verschillende werven (contractopmaak, factuurverwerking, digitaal klassement).

Organiseren van werfgerelateerde events (bv. opstartmomenten, werfbezoeken...).

Praktische ondersteuning

Beheer van bestellingen voor kantoorbenodigdheden en catering (zoals drankvoorziening en koffietoestellen).

Jouw profiel

Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring, bij voorkeur binnen een bouwtechnische of projectmatige omgeving.

Je hebt een sterk administratief inzicht en bent zeer vaardig met MS Office-toepassingen (Excel, Word, PowerPoint...).

Je hebt ervaring in het aansturen en ondersteunen van teams op locatie, verspreid over meerdere werven.

Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en resultaatgericht. Assertief optreden en initiatief nemen zijn voor jou vanzelfsprekend.

Je denkt analytisch en gaat probleemoplossend te werk, steeds in lijn met de veiligheids- en klantgerichte aanpak.

Je hebt niet alleen oog voor de taak, maar ook voor de mensen waarmee je samenwerkt. Je draagt actief bij aan een positieve werksfeer op de werf.

Je bent flexibel ingesteld, kan goed omgaan met stress en functioneert uitstekend in een dynamische, veranderende omgeving.

Je werkt zelfstandig en neemt vlot verantwoordelijkheid op.

Je spreekt perfect Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en Engels.

Je beschikt over een rijbewijs B en bent bereid om je met je eigen wagen te verplaatsen tussen de verschillende werven.

Onze klant biedt je :

Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen ;

Na een interimperiode volgt een vast contract ;

Een professionele werkomgeving met ruimte voor plezier ;

De kans om deel uit te maken van een toegewijd en ondersteunend team.

Administratief Medewerker • Zwijndrecht, BE