Legal Office Support - Advocatenkantoor Antwerpen

Als Legal Office Support ben je verantwoordelijk voor :

Onthaal van bezoekers en behandeling van inkomende communicatie (telefonisch en schriftelijk).

Administratieve verwerking van documenten, briefwisseling en dossiers (aanmaken, archiveren, inscannen, printen, kopiëren).

Voorraadbeheer en praktische ondersteuning van het kantoor (bestellingen, keuken- en kantoormateriaal).

Voorbereiding, organisatie en opvolging van vergaderingen en afspraken, inclusief agendabeheer.

Administratieve ondersteuning bij tijdsregistratie, onkosten, ereloonstaten en facturatie.

Als Legal Office Support beschik je over volgend profiel :

• Bachelor diploma en bij voorkeur relevante ervaring.
• Uitstekende kennis van het Nederlands, met basiskennis van Frans en Engels (zowel mondeling als schriftelijk).
• Goede kennis van Outlook, PowerPoint en Word (huisstijlen, track changes, etc.).
• Nauwkeurig en proactief in je werk.
• In staat om goed prioriteiten te stellen.
• Een uitdagende en verantwoordelijke functie in een prestigieus advocatenkantoor
• Werken in een professionele, jonge en collegiale omgeving
• Marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
• De kans om te werken met toonaangevende juridische experts
• Vast contract na een succesvolle interimperiode
• Glijdende uren + 32 vakantiedagen flexibel in te zetten