R&D Project Controller

Je volgt de kosten en prestaties op, van ondertekening van de overeenkomst tot de finale eindafrekening. Aanvullend bied je operationele ondersteuning aan collega’s binnen de ruimere finance organisatie. Vanuit een centraal ondersteunende rol geef je advies aan projectleiders van R&D projecten. Samen met een collega sta je in voor het financiële beheer van de projecten. In onderling overleg met projectmanagers analyseer je de voorgangrapporten volgens budget, bewaak je de correcte toepassing van rapporteringsrichtlijnen en suggereert acties ter verbetering. Daarnaast werk je samen in het team mee aan een goede werking en controle van onze onderzoeksactiviteiten.

Functieomschrijving Je start in een uitdagende kennisjob in controlling, waarin je bij aanvang de werking van een onderzoekscentrum alsook de krijtlijnen van de projectfinanciering d.m.v. subsidies leert kennen. Je bestudeert en bewaakt de financiële administratieve richtlijnen van de subsidiërende instanties. Samen met de collega’s sta je garant voor kwalitatieve periodieke financiële rapporteringen en begeleidt de audits van de controlerende overheid. Je bent bereid om ondersteuning te bieden aan de collega’s binnen de ruimere finance organisatie.

• Jij maakt analyses voor de tussentijdse opvolging van onderzoeksprojecten;
• Je behoudt het overzicht, en stuurt de kosten bij met een coachende houding tegenover projectleiders; Je geeft anderen inzicht in de voorwaarden omtrent het relevante financieringsmodel; Zo garanderen we samen een correcte en optimale besteding van de middelen, en tenslotte een succesvolle rapportering van de onderzoeksprojecten;
• Je onderhoudt ook graag je programmatechnische kennis omtrent de financieringsmodellen van de Vlaamse, Federale, Europese en internationale overheden, instellingen of bedrijven;
• Je bereidt audits voor die door subsidiërende instanties regelmatig worden gehouden;
• Je bepaalt maandelijks de gerealiseerde project-omzet en bent aanspreekpunt voor onze bedrijfsrevisor in het kader van de jaarlijkse statutaire audit;
• Je biedt operationele ondersteuning aan finance collega’s binnen het domein van inkoop en accounting;
• Je draagt bij aan de optimalisatie en automatisering van project controlling.

Profiel

Aanbod Je werkt vanuit de afdeling finance en gaat dagdagelijks in dialoog met de projectleiders uit de business. Je werkt hierin vooral samen met collega Project Controllers en een collega Business Controller. Je werkt vanuit onze site te Leuven. We bieden je een leerrijke functie met veel autonomie binnen een motiverende werkomgeving met korte communicatielijnen. Je vindt bij ons een fijne werkplek in een groeiend, dynamisch bedrijf met een top team van jonge en internationale onderzoekers. “Het is een job met best veel variatie. Voor eenzelfde project zet je verschillende brillen op. Intern communiceer naar de projectleiders toe en extern naar de subsidiërende instanties toe, of soms ook met bedrijven. Je zal in eenzelfde maand meermaals schakelen van modus, je werkt aan de interne opvolging van projecten, dan weer aan de externe rapportering. De maandafsluiting komt er ook bij, die geeft een week vol adrenaline met het hele team. ”

Pieter-Jan, R&D project controller