Administratief Commercieel Bediende

Wij, een high-tech machinebouwer uit Aalter, zijn gespecialiseerd in het ontwerp, productie en ingebruikstelling van bedrukkingsmachines via het procédé van tampondruk. We leveren ook alle toebehoren, waaronder inkten, drukplaten en druktampons. Onze klanten zijn wereldspelers in het domein van pharma, food, medical devices, maar ook cosmetica, toys en automotive. Wij zijn fier op onze status als Siemens OEM partner van het eerste uur. Iedereen @PI draagt zijn steentje bij om onze doelen te halen. Klantentevredenheid vraagt betrokkenheid van iedereen en de wil om die laatste meter te willen versnellen. “Teamwork makes the dream work” zou onze slogan kunnen zijn.

Als een deel van het team zal jij meehelpen de verkoop- / inkoopadministratie in goede banen te leiden.

Je bent verantwoordelijk voor het administratief beheer van de verkoop / aankoop, maar ook voor het updaten van de klanten- / leveranciersdossiers. Je zorgt voor de commerciële afhandeling door orderregistratie, opvolging van bestellingen, leverings- en productietermijnen en het beheren van de administratieve dossiers. Offertes worden opgesteld / aangevraagd volgens de bedrijfsstrategie, rekening houdend met de specifieke eisen van de klant.

Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het registreren, behandelen, opvolgen en de afhandeling van klachten volgens de geldende procedures.

Je zorgt voor een goede informatiedoorstroming binnen Printing International, in het bijzonder onder de verschillende afdelingen waarmee je samenwerkt.

Je staat in direct contact met de aankoopverantwoordelijken, de verkoopverantwoordelijken en hebt ook contacten met andere afdelingen op allerlei niveaus. Jouw externe contacten worden voornamelijk de klanten / leveranciers.

• Je hebt een Bachelor diploma in een administratieve richting of gelijkwaardig door naschoolse opleiding, bijscholing en / of ervaring.
• Je bent een administratieve duizendpoot, stressbestendig, betrouwbaar en flexibel.
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent correct, diplomatisch, aangenaam en motiverend in je contacten.
• Je hebt een goede talenkennis, bij voorkeur Nederlands, Frans, Engels, Duits
• Je bent sterk in het plannen en organiseren van je eigen werk, punctueel, hebt oog voor detail.
• Je neemt initiatief en je kan efficiënt, zelfstandig, planmatig en nauwgezet werken. Je kan functioneren in een klein dynamisch team, staat open voor verschillende meningen en bent zeer diplomatisch.
• Je kan vlot met allerlei digitale toepassingen overweg (MS Office – Word, Excel, PowerPoint, Outlook, MS 365 – Teams, …)
• Voldoende technische achtergrond m.b.t. de te verkopen en in te kopen producten en diensten.

Outlook, Bedrijfsstrategie, Duits, Communicatief sterk, Administratie, Planning, Stressbestendigheid, Verkoop, Engelse taal, Frans, MS Office Suite, Nederlands, MS Excel, PowerPoint, Inkoopadministratie