People & Payroll Officer

Nauwkeurig Procesoptimaliseerder Betrouwbare HR partner

In slechts vijf jaar zijn we uitgegroeid van een ambitieuze start-up tot het snelst groeiende Cybersecurity Awareness Platform ter wereld. Vandaag beschermen we meer dan 1,5 miljoen gebruikers in 5.000 organisaties, samen met 300 + partners wereldwijd.

Van 5 medewerkers naar een internationaal team van meer dan 70 gedreven collega’s – en we blijven groeien. We hebben de ambitie ons sales team te verdubbelen tegen 2026.

Phished is een snelgroeiende tech scale-up die organisaties helpt bij het verbeteren van hun cybersecurity. Aan de hand van een uniek, volledig geautomatiseerd trainingsplatform worden medewerkers opgeleid om echte cyberaanvallen te herkennen en er op een correcte wijze mee om te springen. Zo creëren we een impact op zowel medewerkers als organisaties.

Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan verder.

Wat zijn je taken :

Loonverwerking & Payrollbeheer

Je beheert samen met een collega onze volledige payroll van A tot Z. Je zorgt ervoor dat elke collega correct en tijdig wordt betaald, verwerkt wijzigingen, en bent het aanspreekpunt voor vragen rond lonen, voordelen en sociale wetgeving.

Sociaaljuridisch Advies

Je volgt de sociale en arbeidswetgeving op de voet en vertaalt die naar duidelijke en toepasbare adviezen voor leidinggevenden en collega’s. Je bent het aanspreekpunt voor HR-gerelateerde juridische vragen. Daarnaast zorg je voor naleving van de regelgeving en geef je advies dat onze juridische positie versterkt.

People-processen optimaliseren

Je bouwt mee aan efficiënte HR-processen en ondersteunt bij het opzetten en verbeteren van onze procedures, policies en administratie (bv. onboarding, afwezigheden, contractbeheer…).

Sparringpartner voor het team

Je werkt nauw samen met het management en het People Team om HR-prioriteiten scherp te stellen en concrete acties uit te rollen die bijdragen aan onze groei en bedrijfscultuur.

Support tijdens groei & verandering

Als scale-up zijn we voortdurend in beweging. Jij zorgt voor structuur in de chaos en behoudt het overzicht, ook wanneer dingen snel evolueren.

Wat verwachten we van jou?

Ervaring : Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in HR met een sterke focus op sociaal recht en payroll.

Juridische Diepgang : Grondige kennis van sociaal recht en ervaring in het toepassen van juridische kennis in een bedrijfscontext.

Communicatieve Vaardigheden : Je kunt complexe juridische informatie helder en toegankelijk maken voor zowel juridische als niet-juridische medewerkers.

Proactieve Houding : Je hebt een natuurlijke drive om problemen te anticiperen en op te lossen, en je zoekt voortdurend naar manieren om processen te verbeteren.

Veerkracht en Positiviteit : Je blijft kalm en professioneel onder druk en draagt bij aan een positieve teamdynamiek.

What's in it for you?

Bepaal je eigen pad. Bouw je eigen traject uit op basis van jouw visie en ambities. Bij Phished krijg je de vrijheid om een persoonlijke roadmap te creëren en zo jouw unieke leertraject vorm te geven.

Teamwork makes the dream work. Je werkt in een gedreven, dynamisch en hulpvaardig team van gelijkgezinden die je helpen je skills naar een hoger niveau te tillen.

Ruimte om te ontplooien. Ontwikkel jezelf verder binnen een ondernemende scale-up met een no-nonsensecultuur, waar initiatief en verantwoordelijkheid worden aangemoedigd.

Aantrekkelijk verloningspakket.  Naast een competitief salaris krijg je toegang tot een flexibel verloningspakket via het Flex Income Plan, waarmee je zelf extralegale voordelen op maat kan samenstellen. Also :  een mooie Mercedes, groeps en hospitalisatieverzekering en tal van andere benefits!

Work Life Balance. Flexibiliteit is bij ons de norm. Glijdende uren? Check! Een mooie balans tussen thuiswerk en op kantoor! Check! Ons kantoor? Dat vind je in hartje Leuven, op wandelafstand van het station.

Phished groeit – en jouw rol maakt daarin het verschil .

Klaar om samen impact te maken?