administratief medewerker aankoop

Beschrijving :

Je bent de centrale spil in het beheer van purchase orders en het eerste aanspreekpunt voor leveranciers met betrekking tot hun aanvragen. Jouw inzet zorgt ervoor dat de kosten nauwkeurig worden opgevolgd en dat leveranciers tijdig betaald worden.

Je krijgt ook de mogelijkheid om andere administratief ondersteunende taken binnen het aankoopproces op je te nemen.

Jouw takenpakket omvat o.a. :

Aanmaken van purchase orders (PO's) :

je verwerkt dagelijks je PO-aanvragen van leveranciers en je maakt de benodigde PO-nummers aan in SAP

Ondersteuning dispatching PO-aanvragen :

je ondersteunt bij het doorsturen van PO-aanvragen naar de juiste afdelingen en je volgt actief de interne goedkeuring van PO-nummers op

Controles :

je voert maandelijkse controles uit op de aangemaakte PO's om de correctheid te waarborgen

Factuurbeheer :

je controleert inkomende geblokkeerde en geparkeerde facturen van leveranciers

je onderzoekt de oorzaak en je onderneemt de nodige acties bij facturen die niet geboekt of betaald kunnen worden om zo een snelle betaling te faciliteren

je behandelt rappels van leveranciers

Communicatie :

je hebt dagelijks contact met de aankoopafdeling, technische diensten en boekhouding, alsook regelmatig rechtstreeks contact met leveranciers om een vlotte betaling van facturen te garanderen

Profiel :

• Bachelor in een administratieve of bedrijfseconomische richting of gelijkwaardig door ervaring
• Relevante werkervaring op administratief vlak
• Sterk analytisch vermogen
• Affiniteit met cijfers
• Zeer goede kennis van het Nederlands en goede kennis van het Frans, kennis van Engels is een pluspunt
• Goede kennis van Word en Excel
• Kennis van SAP (MM) is een extra troef
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden
• Teamplayer
• Gestructureerde en zelfstandige werker

Thuiswerk is mogelijk, maar je dient wel min. 3 dagen / week on site aanwezig te zijn.

Deeltijdse tewerkstelling van 4 / 5 is bespreekbaar. (geen vrije dag op woensdag, voorkeur voor donderdag of vrijdag)

Je zal sporadisch naar het hoofdkantoor in Brussel gaan voor het bijwonen van meetings. (vlot bereikbaar met openbaar vervoer)

Ons Aanbod :

Projecten op maat : je start op één van onze projecten, wil je daarna een project waarin je andere skills kan ontwikkelen? Wil je eens in een andere sector aan de slag gaan? Wij gaan telkens op zoek op basis van jouw interesses en voorkeuren.

Network- en andere events : zo leer je niet alleen ons beter kennen, maar ook jouw collega consultants of kan je gewoon rekenen op een ontspannende (familie)dag.

Daarnaast belonen wij jou graag naast jouw brutosalaris met een uitgebreid pakket :

Ben jij freelancer? Wij hebben ook aan jou gedacht!

Contact :

Je kan je motivatiebrief en cv mailen naar :

cindy.monno@professionals.randstad.be

tel. 02 / 472 75 87