Allround onthaalmedewerker

Ben jij klaar om je administratieve talenten in te zetten in een boeiende functie, waarbij je terecht komt in een warm team? Dan ben jij de persoon die wij zoeken !

NOTARIAAT HOREBEKE

Hou je van een werkomgeving in het groen met een familiaal karakter waar het cliënteel verwend wordt met een gemoedelijke babbel ? Dan ben je bij ons aan het juiste adres !

Je komt terecht in een modern en groeiend kantoor met een grote variatie aan dossiers waar veel belang gehecht wordt aan persoonlijk contact met cliënten en waar ruimte is voor eigen inbreng van ideeën, die we graag bespreken tijdens onze wekelijkse kantoorvergadering.

We werken hard, maar we maken ook graag tijd om samen te ontspannen en om belangrijke momenten met het hele team te delen. We leggen de nadruk op kwaliteit en cliëntvriendelijkheid. We verwachten een sterke inzet om de kwaliteit te bieden die onze cliënten verdienen, maar hebben ook een flexibele en mensgerichte bedrijfscultuur.

Ben je hartelijk en gastvrij van nature? Hou je van het contact met cliënten? Beschik je over goede administratieve vaardigheden en zie je het zitten om je collega’s en de notarissen te assisteren? Ben je op zoek naar een job met afwisseling dicht bij huis?

Aarzel dan niet en solliciteer nu! Ons team zal je graag verwelkomen als nieuwe collega.

Wat houdt jouw job in?

In de rol van allround onthaalmedewerker :

• ben je de stem en het gezicht van ons kantoor, dit in nauwe samenwerking met jouw directe collega : Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en je begeleidt hen naar de wachtzaal.Je beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.Je zorgt ervoor dat het onthaal, de wachtzaal en alle aktezalen ordelijk zijn.
• bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen : Je plant afspraken in voor de notarissen en de collega’s, alsook doe je aan een volledig agendabeheer.Je behandelt inkomende en uitgaande post, alsook beheer je de toegewezen mailboxen.Je klasseert en archiveert afgesloten dossiers.Je staat in voor de opstart en administratieve ondersteuning van en behandeling in dossiers (bijvoorbeeld : het aanvragen van hypothecaire getuigschriften);Je bent flexibel en staat open voor andere diverse administratieve taken.
• ben je de ontzorger van het kantoor.
• zal je op termijn de kans krijgen om je vakgebied uit te breiden bv. door uitgebreide opzoekingen te doen in dossiers van je collega's of door het voorbereiden en opmaken van eenvoudige akten.

Wie ben jij?

Wat bieden wij aan?

Ben jij klaar om je administratieve talenten in te zetten in een boeiende functie, waarbij je terecht komt in een warm team? Dan ben jij de persoon die wij zoeken. Solliciteer nu door je CV en motivatie te sturen naar maniola.spitaels@belnot.be en misschien word jij onze nieuwe collega!