Assistant de projet

Client Description :

Notre client est une entreprise qui développe des solutions technologiques à large échelle.

Si vous souhaitez être Assistant de projet pour une entreprise basée à Seraing, alors ce poste est fait pour vous !

Job Description :

• Effectuer la gestion et le suivi de dossiers selon des procédures définies.
• Prendre en charge des courriers / courriels entrants / sortants et gérer des courriels automatiques.
• Effectuer la gestion de différentes boîtes mails projets.
• Suivre des échéanciers et effectuer des rappels.
• Effectuer des encodages dans les systèmes internes, et tenir à jour des bases de données.
• Établir des relevés ou des états.
• Rédiger de la correspondance suivant les directives données
• Jouer un rôle dinterface entre les différents acteurs concernés par le projet (fournisseurs, constructeurs, sous-traitants,ingénieurs, techniciens).
• Effectuer des travaux administratifs divers ainsi que du classement électronique principalement.
• Organiser, le cas échéant, des visites clients.
• Apporter du support aux équipes projets en matière dorganisation de voyages, notes de frais
• Participer à la création de la structure projet
• Tenir un tableau de gestion qui reflète la situation et létude
• Soccuper des certificats dorigine / document CE chez fournisseur
• Tenir la gestion de lenvoi des documents au client et aux fournisseurs
• Dêtre le contact direct avec les clients
• Gérer la partie documentaire sur la plateforme document client.
• Organiser des réunions, des événements et des déplacements (réservations de salles, de billets, équipementsnécessaires...).
• Effectuer les commandes de matériel et services nécessaires au fonctionnement de lentité en suivant les procédures internes(Système de gestion,classement des bons de commande...).
• Traduire des documents, présentations... ou vérifier / améliorer la mise en page, lorthographe...

Candidate Profile :

What Client Offers :

Si vous êtes intéressé, n'hésitez pas à postuler en nous contactant au ou par e-mail à l'adresse :

Jeanne Verbeke - Manpower