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Payroll Officer
AthoraElsene, BE30+ dagen geleden
FunctieomschrijvingVous disposez d’un Baccalauréat ou d’un Master en gestion des ressources humaines, sciences du travail ou à orientation comptabilité, sciences économiques et / ou administratives. Vous avez une expérience préalable de 3 à 5 ans dans un service payroll ou au sein d’un secrétariat social, idéalement dans le secteur financier. Une expérience dans la gestion de la flotte est un atout. Vous êtes francophone ou néerlandophone avec une bonne maîtrise de l’autre langue nationale ; vous pouvez par ailleurs aisément communiquer tant à l’oral qu’à l’écrit. Vous avez une bonne connaissance de MS Office, principalement en Word et Excel. De l’expérience avec les systèmes de SD Worx et Protime est un atout Vous avez un esprit analytique et une capacité à résoudre des problèmes complexes liés à la paie. Vous êtes orienté clients et solutions. Vous pouvez travailler avec rigueur, sous pression et respecter des délais serrés. Vous avez bien sûr l’esprit d’équipe. Un contrat à durée indéterminée. Une entreprise à taille humaine, au sein d’un groupe dynamique, dans laquelle vous pouvez rapidement vous démarquer. Un management accessible, proche de ses collaborateurs et une ambiance de travail agréable. De nombreuses opportunités de formation et de développement grâce notamment à notre Athora Academy. Un équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce aux nombreux jours de congé (min. 39 par an), aux horaires flexibles et jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine. Un package salarial attractif. Des bureaux modernes et lumineux favorisant la collaboration. Un emplacement central dans le quartier Porte de Namur, accessible en train et en transports en commun et un parking mis à disposition si besoin. Last but not least… une terrasse ensoleillée, des afterworks entre collègues, des teambuildings, un staff day annuel et encore d’autres events à découvrir… 😉
Pour le département People & Organisation, responsable de la gestion des Ressources Humaines, de la Communication et du Facility Management au sein d’Athora Belgium, nous sommes actuellement à la recherche d’un Payroll Officer.
L’équipe est composée d’une dizaine de collègues qui n’attendent plus que vous !
Vos responsabilités
En tant que Payroll Officer, au sein de l’équipe People& Services, vous êtes responsable de l’administration du personnel et du paiement des salaires en collaboration avec notre secrétariat social. Vous veillez en outre au respect des obligations légales en matière de rémunération et d’avantages divers.
Vous êtes donc responsable, entre autres choses de :
- Préparer et gérer le paiement des rémunérations du personnel (congés, maladies, prestations, primes de fin d’année, pécules de vacances, etc.) en collaboration avec le secrétariat social SD Worx
- Etablir les contrats de travail, les avenants et les divers documents sociaux.
- Assurer le suivi des absences des collaborateurs (congés, maladies, maternité, congés thématiques, ...)
- Être le point de contact des collaborateurs pour leurs questions relatives au payroll et à la législation sociale.
- Garantir la qualité des données dans nos différents outils RH.
- Gérer les dossiers administratifs liés aux assurances du personnel (hospitalisation, groupe, etc.).
- Superviser et coordonner la flotte de l'entreprise, y compris l'entretien des véhicules, la gestion des contrats de location, et le suivi des coûts.
- Fournir des rapports précis et complets sur la paie, les effectifs, l’absentéisme, etc.
- Participer activement dans des projets RH touchant vos domaines d’expertise.
Votre profil
Les bonnes raisons de nous rejoindre
Si vous cherchez une organisation conviviale, à visage humain et que vous valorisez la collaboration et l’entraide, vous êtes à la bonne adresse !
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