Administratief assistent Financiën (tijdelijk contract 12 maanden).

Als administratief assistent op de dienst Financiën zorg je voor de verwerking van de inkomende facturen van Brandweer Zone Antwerpen :

Je gaat na of de inhoud van facturen overeenstemt met geleverde prestaties, prijsafspraken en vastgelegde voorwaarden.

Je onderneemt acties om inhoudelijke tekortkomingen recht te zetten en neemt contact met interne en externe partijen (leverancier, aankoopafdeling,...).

Je zet correcte facturen zo spoedig mogelijk door naar de juiste goedkeurder met het oog op het respecteren van de betalingstermijn.

Je zorgt voor een correcte en nauwkeurige registratie in de daarvoor voorziene software en houdt dossiers volledig.

Je zorgt mee voor het beheer van de mailbox en beantwoorden van inkomende telefoons.

Je informeert je leidinggevende bij moeilijke of complexe dossiers en rapporteert over de voortgang van je werkzaamheden.

Solliciteren is mogelijk door onderstaande documenten per mail te versturen naar de dienst Loopbaanbegeleiding : .

Motivatiebrief of -video waarin je beschrijft waarom je interesse hebt in de functie en werken bij Brandweer Zone Antwerpen

Een kopie van je hoogst behaalde diploma (minimum hoger secundair onderwijs)