Administratief medewerker Assistent Operationeel Beheer

Ben je op zoek naar een administratieve job binnen onze politieorganisatie?

De politiezone Grensleie is namelijk op zoek naar een gemotiveerde administratief medewerker (assistent) Opertioneel beheer. Als administratief medewerker Operationeel Beheer zorg je voor een divers takenpakket, oa. het verdelen van inkomende kantschriften en verwerken van PV's.

Ben je een administratieve duizendpoot en kunnen wij

rekenen op jouw discretie? Ben je integer en nauwkeurig, dan is deze job jou op het lijf geschreven.

Aarzel niet om de vacature door te nemen of onze personeelsdienst te contacteren.

Jobomschrijving :

De administratief medewerker Operationeel Beheer staat onder het gezag

van de hoofdinspecteur Operationeel Beheer en bij afwezigheid teamleader

Analyse en Sturing volgens de principes in artikel 120 van de wet van 7 / 12 / 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus.

Taken :

• Je maakt deel uit van de dienst Informatiebeheer, cluster Operationeel Beheer.
• Je draagt bij tot de administratieve verwerking en de kwaliteitscontrole van de stukken - kantschriften, proces-verbaal (PV) - van de politiezone.
• Samen met je collega's van het Operationeel Beheer sta je o.a. in voor een divers takenpakket :

Je vervult diverse administratieve taken : klasseren en archiveren van documentatie, registreren en verdelen van inkomende en uitgaande kantschriften…

Je bent belast met het operationeel beheer :

Verwerken en afhandelen van PV's.

Toezien op de inhoudelijke kwaliteit, de volledigheid en de doorlooptijd van de PV's.

Instaan voor het databeheer m.b.t. de Algemene Nationale Gegevensbank (ANG) : registratie en kwaliteitscontrole van de vattingen en seiningen…

Beheren van APO-dossiers (Autonoom Politioneel Onderzoek) : afhandelen van dossiers in eigen beheer en overmaken aan de bevoegde diensten.

Opvolgen van inbeslagnames en onmiddellijke inningen.