Herken jij je in onderstaande?
- Je beschikt over een masterdiploma in een bedrijfseconomische richting of behaalt een gelijkwaardig niveau door ervaring
- Je beschikt over een goede accountancy-kennis
- Je hebt idealiter een 10-tal jaar relevante beroepservaring in financiële functies
- Je beschikt over een vlotte pen in het uitwerken van verslaggeving
- Je hebt een analytische geest en een proactieve attitude gericht op innovatie, je maakt werk van het zoeken naar verbanden (geïntegreerde kijk op processen) en hebt bij voorkeur een 5-tal jaar ervaring in ICT projectwerk
- Je werkt accuraat, hebt zin voor initiatief en stelt je klantgericht en discreet op
- Je beschikt over leidinggevend potentieel en hebt bij voorkeur een 5-tal jaar leidinggevende ervaring
- Je werkt zeer vlot met MS-Office toepassingen, een doorgedreven kennis van Excel is noodzakelijk en hebt interesse in Power Query en RPA
- Je hebt ervaring met een geïntegreerd financieel informaticasysteem in een ERP-omgeving (SAP en BI)
- Je hebt notie van fiscaliteit
- Als senior stafmedewerker ben je onmiddellijk inzetbaar en is kennis van het hoger universitair onderwijs sterk aanbevolen
Concreet bestaat jouw functie uit volgende opdrachten :
Je ondersteunt de drie diensthoofden binnen de Financiële Administratie met passende financiële rapportering en staat hen bij met betrekking tot de analyses van complexe dossiers.Je identificeert proactief samen met de overige stafmedewerkers en de diensthoofden noden voor procesoptimalisatie en begeleidt de implementatie van de verbetertrajecten en automatisatie waarbij je zelf instaat om de meest gepaste tool te selecteren, d.i. PowerQuery, SAP, BI of RPA ...Je houdt toezicht op het correcte gebruik van de nieuwe systemen en op de correcte naleving van de nieuwe richtlijnen.Jouw competenties op het vlak van boekhouding, interne controle, procesverbetering en audittechnieken dragen substantieel bij tot de realisatie van het kwaliteitsvol financieel beleid dat de KU Leuven beoogt.Met het oog op audit-compliance hou je mee toezicht op de naleving van de interne en externe financiële regelgeving en ondersteun je het hoofd Financiële Administratie bij de controles van de diverse controle actoren (o.a. Interne audit en Organisatiebeheersing, maar ook extern naar de revisor, de regeringscommissaris, Ahovoks, het Rekenhof ...)Je gaat proactief en met een kritische blik op zoek naar interne controles en werkt deze zelfstandig uit.Je beantwoordt financiële vragen die doorgedreven opzoekwerk noodzaken in het KU Leuven SAP-systeem of in andere financiële rapporteringstools.Je voert maandelijkse punctuele controles uit op de tijdige en accurate uitvoering van de financiële deeltaken en de verwerking van documenten. Je rapporteert over jouw bevindingen aan de hand van boordtabellen en formuleert adviezen.Je verzekert mee de continuïteit en kwaliteitsbewaking van de financiële administratie en combineert hierbij inhoudelijke kennis met voeling voor praktische implementatie.Je staat in om op Vlir niveau het hoofd Financiële Administratie bij te staan bij nieuwe evoluties inzake boekhoudbesluit Vlaamse universiteiten, ESR, audit compliance, waarderingsregels ...Je draagt bij tot de verslaggeving van de jaarrekening, het financiële luik van het jaarverslag en de ESR-rapportering. Je beschikt hierbij over een vlotte pen.Je komt terecht in een gevarieerde, uitdagende job met groeipotentieel binnen een dynamische omgeving. Je maakt deel uit van een gemotiveerd team.KU Leuven is een onderzoeksintensieve, internationaal en interdisciplinair georiënteerde universiteit en behoort hierdoor al een aantal jaren tot de Europese top van meest innovatieve instellingen. Werken aan KU Leuven is dan ook uniek en betekent dat je, direct of indirect, bijdraagt aan kwalitatief vernieuwend onderwijs en wetenschappelijk onderzoek. Werk met maatschappelijke relevantie, in een werkomgeving waarin iedereen uitgenodigd wordt om vanuit de eigen rol actief deel te nemen aan beleidsontwikkeling en besluitvorming. Als stafmedewerker ben je verbonden aan de Financiële Administratie, die de diensten Algemene Boekhouding en Consolidatie, Debiteurenadministratie en –opvolging, Inkomend Facturenbureau en Helpdesk groepeert. De Financiële Administratie telt een 50-tal medewerkers. Als stafmedewerker ben je verantwoordelijk voor financiële verslaggeving, procesverbeteringen, automatisatie en voor een pakket weerkerende en éénmalige financiële taken. Je rapporteert rechtstreeks aan het Hoofd Financiële Administratie.
Je komt terecht in een hecht team waar samenwerking, flexibiliteit en een goede werksfeer hoog aangeschreven staan.
Wij beogen een voltijdse of deeltijdse (min. 70%) tewerkstelling van onbepaalde duur.
Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 9. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 8. Graad 10 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.
Je geniet verder van :
extralegale voordelen zoals een hospitalisatie- en groepsverzekering, extra verlofdagen, fietsvergoeding, gratis openbaar vervoer, thuiswerkvergoeding, ecocheques, samenaankoop-voordelen bij diverse leveranciers. Details omtrent de arbeidsvoorwaarden kan je terugvinden op onze jobsiteeen werkplek gelegen in de autoluwe omgeving in het historisch hart van LeuvenKU Leuven kiest voor een actief campusleven waarin on campuswerk evenwichtig gecombineerd kan worden met telewerk