Deze vacature is niet beschikbaar in je land.

Administratief Bediende Afdeling Coördinatie

Unique BelgiumDOEL, Oost-Vlaanderen, BE

30+ dagen geleden

Functieomschrijving

Omschrijving :

Ben jij een georganiseerd en nauwkeurig persoon met een sterke kennis van Excel? Werk je graag in een dynamische omgeving en ben je stressbestendig? Dan ben jij misschien de administratief medewerker die wij zoeken!

Voor ons projectteam binnen de Afdeling Coördinatie zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker. In deze functie draag je bij aan de dagelijkse werking van het team door diverse administratieve en rapportagegerelateerde taken uit te voeren.

Jouw taken :

Dagelijks verzamelen van data uit SAP of verslagen en deze verwerken in e-mails en tabellen om te rapporteren aan de verantwoordelijken en de betrokken teams.
Wekelijkse en maandelijkse updates verzorgen voor verschillende databanken, tools en grafieken.
Assisteren van projectleiders en het afdelingshoofd bij het opzetten van nieuwe databanken.
Maandelijkse rapportage van de KPI’s van de afdeling en het opvolgen van budgetten.
Regelmatig ontvangen van ad-hoc taken die snel en accuraat dienen uitgevoerd te worden.
Deelname aan revisievergaderingen en het maken van verslaggeving van deze bijeenkomsten.

Profiel

Wie ben jij?

Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.

Je bent bedreven in het werken met Excel, van basisfuncties tot geavanceerde formules.

Je denkt proactief na en hebt een scherp oog voor verbetering.

Je blijft kalm en georganiseerd, zelfs wanneer het druk is.

Je kunt zelfstandig werken, maar weet ook wanneer samenwerking met het team nodig is.

Je bent bereid om vroeg te starten, aangezien de dagelijkse rapportage voor 8u verstuurd moet zijn.

Aanbod

Wat bieden wij :

Een gevarieerd takenpakket met een combinatie van dagelijkse routine en nieuwe uitdagingen.

De kans om te werken binnen een dynamisch en hecht team.

Een functie waarin je jouw administratieve en rapportagevaardigheden verder kunt ontwikkelen.

Bedrijfsinfo

Als multidisciplinair advies- en ingenieurs-bureau formuleert onze klant totaal-oplossingen voor alle projecten die te maken hebben met verkeer & mobiliteit, open & bebouwde ruimten, gebouwen & installaties, milieu & leefomgeving en projectmedewerkers op locatie. Hun specialisten uit de afdelingen infrastructuur, ruimtelijke ordening, milieu, bouw, facility management en industrial consulting denken met de klant mee vanaf het prille concept tot ver na de oplevering - als consultant, coördinator of projectmanager. Overheden en bedrijven vinden bij onze klant steeds flexibele oplossingen, zowel voor mono- als voor multidisciplinaire projecten.

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Administratief Bediende • DOEL, Oost-Vlaanderen, BE