Adviseur kantoormeubilair (commercieel-administratief)

Adviseur kantoormeubilair (commercieel-administratief)

Het Kantoor van Morgen is een interieurarchitectuurbureau gespecialiseerd in het ontwerp, de aanbesteding en coördinatie van kantoren.

Wij begeleiden onze klanten vanaf het eerste idee tot en met de realisatie. We profileren ons als een full-service ontwerp- en coördinatiebureau, waarbij we onze klanten begeleiden in het volledige proces.

Sinds enige tijd zorgen we ook voor de aankoop en doorverkoop van het kantoormeubilair voor onze kantoorprojecten. Voor dit onderdeel zijn we op zoek naar het juiste profiel via deze vacature.

Klantvriendelijkheid, transparantie en duidelijke afspraken zijn voor ons zeer belangrijk. Zo maken we samen van elk project een referentie.

Functieomschrijving Onze verwachtingen

In deze functie bent u verantwoordelijk voor de verkoop, aankoop en logistieke planning voor het benodigde kantoormeubilair voor onze projecten. In een eerste fase adviseer je samen met de projectverantwoordelijke onze klanten over kantoormeubilair. Je werkt vooraf een voorstel uit in functie van de sfeer van het project en stelt dit voor aan de klant. Je zoekt stoffen, materialen en afwerkingen die passen in de beoogde sfeer. Bij bespreking met de klant leg je dit voor en luister je naar de feedback van de klant. Je geeft extra info en advies en stelt alternatieven voor. Je helpt de klant keuzes maken die in harmonie zijn en finaliseert de offerte na afloop van de bespreking.

Na dit bezoek volg je de verkopen verder op tot aan het effectieve akkoord. Eenmaal de keuze gemaakt is worden deze producten besteld bij de verschillende leveranciers in binnen - en buitenland. Onze software helpt je om hierin het overzicht te bewaren.

Na deze bestelling volg je het dossier verder administratief op, je overloopt de binnengekomen aankooporders, leveringsbonnen e.d. Eenmaal alles geleverd is bij onze logistieke partner plan je een uitlevering in, dit doe je in samenspraak met de projectverantwoordelijke en de klant. Je zorgt ook voor de briefing van de logistieke partner in functie van een correcte inhuizing. Bij grote of complexe projecten ben je ook aanwezig bij de inhuizing van het project om alles in goede banen te leiden. Je denkt hierbij pro-actief mee en hebt een echte hands-on mentaliteit. Op het einde van de dag is het project klaar om door de klant te betrekken.

Uw taken zijn :

• Vertegenwoordigers / agenten ontvangen met nieuwe producten
• Opmaak offertes in Pcon
• Materiaalkeuze en esthetisch afstemmen met andere materialen
• Opvragen specials bij leveranciers
• Besprekingen met klanten
• Orderverwerking in Furnqube (Initeam)
• Opvolging en inplanning uitleveringen
• Opvolging issues en dienst naverkoop
• Onderhoud showroom en stalen
• Bezoek aan beurzen

Naast deze jobinhoud lijkt het ons super als je ook het team kan ondersteunen in een aantal andere taken zoals bijvoorbeeld :

Dit alles biedt een job met veel variatie en verantwoordelijkheid.

Profiel Dit ben jij

Je bent een vlot communicatief persoon met een natuurlijke interesse in (kantoor)meubelen, interieur en trends. Je zoekt naar een job waar ervaring in vlotte administratie belangrijk is, maar je hebt nood aan meer afwisseling dan in een louter administratieve functie. Je bent punctueel in je werk. Je gaat uitdagingen niet uit de weg, maar pakt ze beet met beide handen. Je werkt graag in een dynamisch team en zet je in om het bedrijf verder te laten groeien.

Dit heb je op zak

Aanbod Wat kan je verwachten

Je werkt in een dynamisch bedrijf met een open visie en een hands-on mentaliteit. Je kan meegroeien met het bedrijf. Ons kantoor is gelegen op het kruispunt van de E17, R4 en E40 te Melle en op fiets- / tramafstand van Gent. In onze kantoren is er tevens een coworking. Dit zorgt voor een extra dynamiek. Je kan reeds een kijkje nemen naar jouw toekomstige werkplek op .

Naast deze leuke omgeving, voorzien we je van een competitief loon op basis van je eerdere ervaringen. Wij voorzien alle praktische tools om vlot en ergonomisch te werken. Tevens investeren we in de verdere opleiding van onze medewerkers, zodat we samen bijblijven en steeds nieuwe uitdagingen kunnen aangaan.

Wij werken in een 40-urenregime, dit zorgt dan weer voor een leuke extra 12 dagen verlof op een jaar.

Voelt deze vacature als een kolfje naar je hand?

Stuur dan als de bliksem je CV naar voor een eerste gesprek.