Deze vacature is niet beschikbaar in je land.

Tijdelijk administratief bediende

Select HRZaventem, Brussel, BE

6 dagen geleden

Functieomschrijving

Taken en verantwoordelijkheden Onze klant, een toonaangevende speler binnen de mobiliteitssector en deel van een sterke internationale groep, is op zoek naar een gedreven tijdelijk administratief bediende ter versterking van het Retail team. In deze functie speel je een centrale rol in de administratieve ondersteuning van accountmanagers en draag je actief bij aan een vlotte klantbeleving.

De functie in het kort

Als tijdelijk administratief bediende ben jij de administratieve rechterhand van het commerciële team. Je verwerkt offertes, contractwijzigingen en short-term lease aanvragen, en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes klopt. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en nauwkeurigheid zorg je voor een feilloze opvolging van dossiers en deadlines.

Jouw takenpakket :

Je stelt offertes op voor nieuwe voertuigen, fietsen of kortetermijnverhuur.
Je beheert aanvragen voor Mid-Term Rentals en tijdelijke voertuigen.
Je houdt klantgegevens en instellingen up-to-date in het systeem.
Je verwerkt contractwijzigingen en EOC-aanvragen in samenwerking met de accountmanager.
Je bewaakt de afgesproken deadlines en SLA's binnen het team.
Je signaleert mogelijke verbeterpunten in het proces.
Je werkt nauw samen met ervaren collega's en krijgt waar nodi ondersteuning en coaching.

Profiel kandidaat Wat verwachten we van jou?

Je hebt een passie voor administratie en structuur.

Je werkt vlot met digitale tools en hebt kennis van MS Office (Outlook, Excel, Word).

Je spreekt vlot Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.

Je bent nauwkeurig, zelfstandig en denkt oplossingsgericht.

Je bent een teamspeler die houdt van afwisseling en variatie in het werk.

Je werkt graag in een klantgerichte en kwaliteitsbewuste omgeving.

Je beschikt over een bachelor of hebt relevante ervaring. Je motivatie en leergierigheid zijn minstens even belangrijk.

Geboden wordt Wat mag jij verwachten?

Een dynamisch team waar samenwerking, collegialiteit en klantgerichtheid centraal staan.

Een gevarieerde en stabiele functie met toekomstperspectief.

Een marktconform loon aangevuld met tal van extralegale voordelen :

Maaltijd- en ecocheques.

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Optie voor Salary4Mobility

32 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling, 39-urenweek)

Forfaitaire thuiswerkvergoeding.

Flexibel werken met mogelijkheid tot thuiswerk na de inloopperiode.

Uitgebreide opleidingsmogelijkheden en doorgroeitrajecten.

Regelmatige teamactiviteiten en een fijne werksfeer.

Klinkt dit als jouw volgende bestemming?

Twijfel niet langer en stuur je cv door naar virginie.vanschoor@selecthr.be

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Administratief Bediende • Zaventem, Brussel, BE