Deze vacature is niet beschikbaar in je land.

Hoofddeskundige HR-data

Bilzen-HoeseltWest-Vlaanderen, Not Specified, Belgium

12 dagen geleden

Functieomschrijving

Als nieuwe fusiestad bouwen stad en OCMW Bilzen-Hoeselt aan een organisatie waar medewerkers endienstverlening centraal staan. Wij zijn ambitieus. We willen een top-stad en een top-werkgever zijnen daarvoor hebben we inzicht nodig : in onze personeelsgegevens, onze processen en onze cijfers.Daarom zoeken we een Hoofddeskundige HR-data - een sleutelfiguur in het verzamelen, analyseren envertalen van gegevens naar een sterk en duurzaam (HR-)beleid.

Functieomschrijving Als Hoofddeskundige HR-data ben jij de spil in het beheer van ons personeelsbudget, het opvolgen vanloonkosten, en het ontwikkelen van heldere HR-rapportering. Je zorgt ervoor dat personeels- enloondata betrouwbaar, actueel en bruikbaar zijn voor collega's, leidinggevenden, het managementteamen het beleid.

stelt het personeelsbudget op en volgt het doorheen het jaar op
bewaakt de loonkosten en signaleert tijdig afwijkingen
maakt rapporten over bv. ziekteverzuim, prestaties en VTE-inzet
analyseert trends en vertaalt cijfers naar inzichten voor beleid
zorgt voor de datakwaliteit in systemen zoals Lima, Fox, GPS en Toba
optimaliseert processen en werkmethoden rond loon- en personeelsbeheer
werkt projectmatig aan verbeteringen in tools, processen en rapportering

Profiel Diploma en ervaring

Je beschikt over een bachelor diploma of een diploma van het hoger onderwijs van een korte cyclus of van daarmee gelijkgesteld onderwijs. Of je hebt min. 4 jaar evenwaardige relevante ervaring en slaagt voor de capaciteitstest (die je ontvangt op dinsdag, 15 juli 2025)

Je hebt aantoonbare ervaring met loon- en personeelsadministratie, bij voorkeur in een context met complexe regelgeving (zoals lokale besturen)

Je hebt relevante ervaring die je kan inzetten voor het opmaken en opvolgen van personeelsbudgetten en het analyseren van loonkosten

Je hebt inzicht in processen en systemen binnen HR en werkt vlot samen met andere afdelingen zoals financiën en IT Inhoudelijke expertise

Je hebt een sterke kennis van personeelsgegevens, loonstructuren en de impact van verschillende soorten tewerkstelling op het personeelsbudget

Je hebt affiniteit met projectwerking en ervaring met HR-informatiesystemen zoals loonpakketten, tijdsregistratietools, Excel. Je hebt ook kennis van rapporteringstools zoals Power BI of je bent bereid je hierin op korte termijn bij te scholen

Je kan gegevens correct interpreteren, trends analyseren en vertalen naar heldere inzichten en adviezen

Je begrijpt de samenhang tussen data, processen, regelgeving en beleidsbeslissingen ? Vaardigheden

Je bent digitaal vaardig

Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kan goed overweg met grote hoeveelheden gegevens

Je communiceert helder en afgestemd op je doelgroep : van cijfers en trends voor het management tot heldere instructies voor collega's

Je neemt initiatief en denkt proactief mee over optimalisaties binnen systemen en processen

Je weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden en behoudt overzicht in complexe dossiers

Je combineert zelfstandig werken met vlotte samenwerking binnen het HR-team en met collega's uit andere diensten Persoonlijke kenmerken

Je bent analytisch sterk en weet cijfers te vertalen naar bruikbare inzichten

Je blijft kalm en oplossingsgericht bij deadlines of complexe problemen

Je toont betrokkenheid bij de organisatie en draagt actief bij aan het professionaliseren van HRHeb je nog vragen? Contacteer dan onze HR-manager of HR Business partner.

Aanbod Van € 3.528 tot € 5.261 per maand

Een functie met een sleutelrol, ruimte voor initiatief, samenwerking met diverse afdelingen en kansen voor professionele groei binnen een veelzijdige werkomgeving

Je ontvangt een bruto maandloon volgens de weddeschalen B4-B5 (afhankelijk van relevante ervaring en anciënniteit, voor een voltijdse tewerkstelling : minimum (B4, 0 jaar) € 3.528,32 en maximum (B4, 23 jaar) € 5.261,54)

Je kan rekenen op bijkomende extralegale voordelen zoals € 8 maaltijdcheques per volledig gewerkte dag, een fietsvergoeding of terugbetaling openbaar vervoer, 34 verlofdagen (à rato van je prestaties) en 14 feestdagen, een pluskaart via GSD-V, een hospitalisatieverzekering en fietsleasing

Een afwisselende functie met ruimte voor eigen inbreng

Samenwerking met enthousiaste en betrokken collega's

Ondersteuning om je (digitale) skills verder te ontwikkelen

Een goede werk-privébalans en een stabiele werkomgeving

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Hoofddeskundige • West-Vlaanderen, Not Specified, Belgium