Logistiek Coördinatie

Verantwoordelijkheden

• Controle op de juistheid en aanvaardbaarheid van de binnenkomende of gewijzigde bestellingen voor PE product van Antwerpen, aangekocht bij derden, of vanuit een distributiecentrum. Voor een (regelmatig veranderende) groep producten moet hiervoor de geldigheid van de combinatie klant / product nagezien worden, aan de hand van eveneens regelmatig wijzigende instructies.
• Controle bij Productieplanning van de beschikbaarheid van de producten en de haalbaarheid van de gevraagde levertermijnen en planning, na overleg met Productieplanning, van de nodige (her)verpakking van product.
• Controle bij Supply Planning PE van de prioritaire leveringen bij kritische stock situaties.
• Toewijzing van een passend lot (of eventueel) magazijn aan een bestelling, rekening houdend met algemene voorschriften, klantspecifieke eisen en tijdelijke instructies (= affectatie), na eventueel contact met Kwaliteitscontrole (marginale loten).
• Overleg met de Sales Support en Supply Planning PE in geval van dreigende afwijkingen tussen bestelling en levering (leveringstermijn, verpakking, …)
• Reactie op vragen naar historiek van bestellingen of leveringen.
• Organisatie van transport voor het verzenden van eigen en aangekochte polyethyleen die zich in de buitenmagazijnen bevindt en zoeken naar oplossingen voor transporten gevraagd door interne diensten.
• Organisatie van retours van producten van klanten naar buitenmagazijn in Antwerpen.
• Behandeling van transportproblemen met transporteurs, Sales Support en buitenmagazijnen.
• Coördinatie van het laden van zelfafhalers (klanten die eigen transport verzorgen).
• Specifieke briefing aan buitenmagazijnen, betreffende het behandelen van laadorders en documenten (CMR = vrachtbrief, paklijst, douaneformaliteiten, …) en opvolging van daaraan gerelateerde EDI problemen met centrale diensten.
• Behandeling van douaneformaliteiten :
• verzameling van bewijsstukken van oorsprong bij uitvoer
• onderzoek van binnenkomende richtlijnen en toepassing in coördinatie met centrale diensten
• samenstelling en onderhoud van de procedures ivm douanewetgeving
• behandeling van allerhande douaneproblemen.
• Uitvoering en controle van de facturatie na belading.
• Briefing van de centrale diensten, bij urgentie transporten, om de klanten alsnog tijdig te kunnen leveren.
• Aflevering douanefacturen (originele en oorsprongsverklaring) aan transporteurs en van kwaliteitsattesten voor specifieke klanten of bestemmingen.
• Behandeling van problemen ivm betaling van transportkosten met transporteurs en boekhouding.
• Behandeling van extra kosten ivm overvoer :
• bespreking met transporteurs voor akkoord;
• goedkeuring in SAP systeem voor betaling;
• recuperatie via facturatie aan vervoerders.
• Onderhoud van procedures binnen het functiedomein.
• Verantwoordelijk voor het klassement binnen het functiedomein.
• Rapportering binnen het functiedomein, zoals :
• analyse en registratie van de oorzaak van elke laattijdige affectatie die aanleiding geeft of kan geven tot een laattijdige levering en / of onnodige kosten;
• registratie en analyse van alle laattijdige orderinbreng en niet-optimale orders zoals - opstelling van incidentenrapporten over transporteurs voor hun evaluatie door de centrale diensten;
• opstelling en verzending van claims betreffende te late leveringen en overwerk veroorzaakt door de transporteurs;
• opstelling van incidentenrapporten over buitenmagazijnen wat betreft hun activiteiten ivm hun afgewerkte producten;
• verzameling van gegevens en incidentenrapporten voor evaluatie van de buitenmagazijnen ivm hun prestaties mbt afgewerkte producten;
• controle pre-facturatie van laden en lossen klantenorders en controle van alle kosten en de afwijkingen doorgeven aan de coördinator;
• controle extra kosten KTN veroorzaakt door transport, controle van pre-facturatie;
• controle extra kosten transporteurs veroorzaakt door de eigenaar of de klanten.

Vereisten