Administratief medewerker

Kom aan boord bij een enthousiast, innoverend en groeiend bedrijf als

Administratief medewerker

Ben jij een manusje-van-alles met een passie voor administratie, mensen én structuur? In deze veelzijdige functie ben jij een onmisbare schakel binnen onze organisatie.

Jobinhoud :

• HR-ondersteuning : Je helpt bij de voorbereiding en verwerking van lonen, opvolging van terugbetalingen en personeelsadministratie. Je plaatst vacatures online en zorgt voor een vlotte opstart van nieuwe medewerkers.
• Boekhouding : Je controleert facturen zorgvuldig vóór betaling en verwerkt ontvangen betalingen correct in ons CRM-systeem.
• Klantencontact : Je bent het eerste aanspreekpunt via telefoon en zorgt ervoor dat klanten, leveranciers en bezoekers vlot worden verder geholpen.
• Projectondersteuning : Je ondersteunt de projectmanagers bij facturatievragen, terugbetalingen en praktische administratie. Daarnaast ga je mee naar beurzen om ondersteuning te bieden aan de servicedesk.
• Aankoop & organisatie : Je staat in voor de aankoop van alle kantoormaterialen en zorgt dat alles vlot en efficiënt blijft draaien op kantoor.
• CRM & databestanden : Je houdt het klantenbestand en andere administratieve gegevens accuraat en up-to-date.
• Management ondersteuning : je ondersteunt het management door het beheren van agenda's, het organiseren van vergaderingen en het coördineren van reizen. Je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor interne en externe communicatie en biedt administratieve ondersteuning waar nodig.
• Je bent een vlotte en enthousiaste spring-int't-veld, een administratieve duizendpoot die zelfstandig en doelgericht kan werken!
• Je hebt een goede mondeling en schriftelijke kennis van NL / FR / ENG.
• Je hebt een doorgedreven kennis van de klassieke Office-programma's en houdt van het gebruik van nieuwe digitale trends & tools.
• Een echte multitasker die vlot schakelt tussen verschillende taken.
• Nauwkeurig, discreet en zelfstandig.
• Klantgericht en communicatief sterk.
• Flexibel ingesteld en niet bang om je handen uit de mouwen te steken.

Betalingen, Film, Servicebalie, Management, Nederlands, Administratie, Frans, SEN, Communicatief sterk, Administratie, Boekhouding, Klantencontact, Klantenbestand, Kantoormateriaal