Administratief medewerker subsidiedossiers

Ter versterking van ons team zoeken we een administratief medewerker voor subsidiedossiers, die nauwkeurig werkt, klantgericht is en gepassioneerd is door levenslang leren.

Jouw takenpakket :

• Je volgt subsidieaanvragen online van A tot Z op : je checkt de inhoud, volledigheid en aanwezigheidsattesten, en zet de uitbetalingen in gang.
• Je helpt HR- en opleidingsverantwoordelijken op een vriendelijke en deskundige manier.
• Je houdt overzicht op lopende dossiers en rapporteert over evoluties in opleidingsbudgetten.
• Je houdt de CRM-databank up-to-date.
• Je denkt kritisch mee over administratieve vereenvoudiging en klantvriendelijkheid van ons portaal.
• Je springt bij waar nodig in de administratie van opleidingen tijdens vakanties.
• Je ondersteunt collega’s bij andere uitvoerende taken.
• Een prettige werkomgeving in een informele sfeer met enthousiaste collega’s die voor elkaar klaarstaan.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een (voltijdse) job met duidelijke procedures als houvast, maar met telkens andere dossiers die je werk afwisselend maken.
• Een marktconform salaris.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en een gezonde work-life balans met mogelijkheid tot thuiswerk.
• Je werkt zorgvuldig en zelfstandig, en houdt van duidelijke procedures.
• Je denkt klantgericht, communiceert helder en luistert actief.
• Je kan logisch redeneren.
• Je bent digitaal vaardig : Microsoft (Outlook, Excel, Word) en een CRM-databank.
• Je spreekt vlot Nederlands en het is een pluspunt als je je professioneel kan uitdrukken in het Frans.