Administratief bediende (v / x / m)

functieomschrijving

Ben jij een administratief talent dat houdt van afwisseling, verantwoordelijkheid en structuur? Heb je daarnaast interesse in de bouwsector of werk je graag mee aan uiteenlopende projecten? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven!

We zoeken een veelzijdige administratieve collega die het overzicht bewaart, vlot schakelt tussen taken en energie haalt uit zowel backofficewerk als het eerste contact met bezoekers en klanten.

Jouw takenpakket

Algemene administratie

Je verwerkt aankoop- en verkoopfacturen nauwkeurig.

Je volgt mailboxen en planningen actief op.

Je onderhoudt contact met leveranciers en onderaannemers.

Je bereidt facturatie en dossiers voor en zorgt voor een strakke opvolging.

Ook ontvang je bezoekers en beantwoordt telefoons met een vriendelijke aanpak.

Je beheert kantoorbenodigdheden en houdt de stock in de gaten.

Je ondersteunt de operationele processen administratief waar nodig.

Projectadministratie

Je maakt klantendossiers aan en volgt ze nauwgezet op.

Je helpt mee met de voorbereiding van projectopstarten, zoals vergunningen, meldingen en verslagen.

Je assisteert bij de opvolging van werven en de voorlopige oplevering.

Na oplevering zorg je voor de opvolging en lever je alle documenten aan voor premies en rapportering.

jouw profiel

Wie zoeken we?

Jij bent een administratieve krak met talent voor structuur en overzicht.

Nauwkeurig werken zit in je natuur, maar je denkt ook zelfstandig én schakelt vlot met anderen.

Microsoft Office? Helemaal jouw ding.

Interesse in de bouw of al wat kennis in huis? Mooi meegenomen!

Je houdt van afwisseling in je werk en voelt je goed in een hecht team.

wat bieden wij jou?

Wat mag je verwachten?

Een gevarieerde job waarin geen dag hetzelfde is en jij echt het verschil maakt.

Een stabiele werkomgeving met een no-nonsense mentaliteit, waar mensen met de voeten op de grond staan en teamwork centraal staat.

Een vaste werkplek in Ieper, waar je deel uitmaakt van een hecht en enthousiast team dat samen voor resultaat gaat.

Veel vrijheid in je werk : je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en ideeën aan te brengen.

Een aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen die passen bij jouw ervaring en inzet

Interesse? Bel ons op of mail uw gegevens door!