Collaborateur de projet – Structure et gestion des fonctions et des rôles (m / f / x)

Contenu de la fonction

Le Service fédéral des Pensions (SFP) construit, avec le projet Magellan, un cadre nouveau et clair pour décrire et gérer les fonctions et les rôles de ses collaborateurs. Dans ce cadre, nous recherchons un collaborateur de projet via Talent Exchange pour renforcer léquipe actuelle au sein du service Stratégie de lorganisation (département P&O).

Vous ferez partie dune équipe projet dynamique et engagée, œuvrant à lélaboration dune nouvelle structure pour les fonctions et les rôles dans lorganisation, en concertation avec divers intervenants internes du département P&O et du management.

Au cours de votre mission, vous serez amené(e) à :

Participer activement à la réflexion et proposer une approche et une méthodologie pour gérer et structurer les rôles et les descriptions de rôles ;

Analyser, comparer, synthétiser et répertorier différentes pistes de réflexionet options;

Contribuer activement à lélaboration et au développement de lapproche choisie.

Apporter un soutien ciblé à la mise en œuvre et à lutilisation du nouveau modèle relatif aux fonctions et rôles au sein de lorganisation, en collaboration avec les autres services P&O et les différents départements.

Quest-ce qui rend cette mission attrayante ?

Au-delà du contenu de la fonction, cette mission vous offre :

Un environnement de travail autonome et responsabilisant, où votre contribution fait réellement la différence ;

Une ambiance inclusive, où toutes les idées sont les bienvenues et où lexpérimentation est encouragée ;

Une équipe dynamique, où la collaboration et une bonne ambiance de travail sont au cœur du fonctionnement ;

Employeur

Le poste est à pourvoir au sein du service Stratégie de l'organisation du Service fédéral des Pensions (SFP)  - Tour du Midi, Esplanade de l'Europe 1 à Bruxelles.

Stratégie de lorganisation :

Outre les tâches de soutien au top management, le service Stratégie remplit 4 grandes missions :

• Garantir une bonne gouvernance en définissant, dune part, le cadre méthodologique pour la gestion des connaissances, des processus et des projets, et en identifiant, dautre part, les rôles et fonctions (essentiel pour une planification efficace du personnel) ;
• Définir la stratégie du SFP, puis traduire les ambitions du Float Plan en Contrat dadministration et enfin, communiquer et mettre en œuvre la stratégie au sein de lorganisation par le biais du cycle de communication Horizon ;
• Rendre opérationnelle la stratégie définie relève de lEnterprise Portfolio Management Office (EPMO) et des Tactical Teams qui sont responsables de la gestion des changements et veillent à ce que nos objectifs soient atteints grâce à des instruments tels que la Roadmap stratégique ;
• Faire un suivi de la stratégie par le biais des rapports Sonar (interne) et Darwin (externe) mais aussi de la gestion de la performance et létablissement dun plan defficience de sorte que nous puissions encore améliorer nos services aux citoyens.

est LA référence en matière de pensions en Belgique : nous avons 9,3 millions de clients-citoyens dont 2,5 millions de pensionnés.

Depuis plus de 10 ans, nous nous sommes lancés sur la voie de la digitalisation. Aujourdhui, nous sommes à la pointe en la matière avec, comme vitrine, le portail mypension.be.

Dans un contexte caractérisé par de nombreux changements légaux et des attentes citoyennes en perpétuelle mutation, les services offerts, tant aux citoyens quaux collaborateurs internes, sont en constante évolution.

Le SFP met laccent sur lhumain comme moteur central de lorganisation : le leadership à visage humain et la notion de service public sont des éléments essentiels du cœur de notre organisme.

Le Service fédéral des Pensions est une institution publique de sécurité sociale qui assure les missions suivantes :

Le Service fédéral des Pensions se compose dune administration centrale, établie à la Tour du Midi à Bruxelles, et dun certain nombre de bureaux régionaux, où travaillent au total quelque 2 agents.

Compétences

Attention :  cette offre d'emploi est une . Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des à ce réseau.

Cette mission est ouverte aux fonctionnaires fédéraux de niveau A.

Compétences génériques et spécifiques

Compétences génériques

Collaborer : Travailler en équipe, établir des relations professionnelles et partager les connaissances pour réaliser les objectifs communs. (niv 2)

Être orienté résultats : Prendre des décisions et entreprendre des actions pour atteindre des résultats et en assumer la responsabilité.(niv 2)

Pensée de manière créative : Chercher de linspiration, produire des idées originales, et proposer des innovations. (niv 2)

Faire preuve dagilité : Vous vous adaptez facilement dans un contexte changeant, ajustez vos priorités et restez ouvert à lexpérimentation.(niv 2)

Penser de manière critique : Remettre en question les informations sur base de critères objectifs pour arriver à des conclusions pertinentes. (niv 2)

Compétences techniques

Vous avez une bonneconnaissance de la nouvelle cartographie fédérale (essentiel) ;

Vous avez une connaissance pratique du fonctionnement en mode projet (jalons, livrables, planification, documentation).

Atouts

Vous êtes capable de travailler dans un environnement bilingue (NL / FR) ;

Vous utilisez aisément la suite Office et, idéalement, des outils collaboratifs tels que Miro.

Offre

Attention :  cette offre d'emploi est une . Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des à ce réseau.

Durée de la mission :  12 mois au maximum.

Posibilité de télétravail.

Contrat : convention de mise à disposition Talent Exchange. Lors de missions Talent Exchange, vous conservez votre propre niveau de fonction et package salarial (suite au changement de fonction les indemnités en lien avec lexécution de la fonction au sein du SPF dorigine seront arrêtées).

Procédure

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie dune organisation publique.

Postuler

Cette opportunité vous intéresse ? Nattendez plus, rencontrons-nous !

Attention :

Cette offre d'emploi est une . Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des à ce réseau.

Informations supplémentaires

Les organisations participantes au réseau Talent Exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de lâge, dun éventuel handicap, des convictions personnelles,