Management Assistant

Functieomschrijving

De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.

Functieomschrijving

Jouw takenpakket als Management Assistant ziet er als volgt uit :

• Coördineren en opvolgen van acties binnen de afdeling, tussen verschillende afdelingen en met externe partners;
• Beheren van de agenda, inclusief plannen van afspraken en vergaderingen;
• Efficiënt beheren van de e-mail en assisteren bij het stellen van prioriteiten;
• Ondersteunen bij administratieve taken zoals factuurverwerking, rapportage en het bijhouden van belangrijke gegevens in spreadsheets;
• Opstellen van interne communicaties over veranderingen en verbeteringen in bedrijfsprocessen en beleidsmaatregelen;
• Werken binnen een dynamisch team en rechtstreeks rapporteren aan de Business Process Director.

Functie-eisen

Herken jij jezelf in onderstaande puntjes? Dan ben jij de kandidaat die wij zoeken!

Organisatie- en afdelingomschrijving

Onze klant, een familiebedrijf in België heeft zich gedurende meer dan 65 jaar gespecialiseerd, zowel nationaal als internationaal op het ontwerpen, produceren en verhandelen van precisiemessen voor de voedingsindustrie. Vanuit hun locaties in  Aartselaar en Kontich  voorzien ze messen wereldwijd aan zowel lokale verwerkers als grote multinationals over de hele wereld. Door hun sterke groei zijn ze momenteel op zoek naar een gemotiveerde Management Assistant  om hun Business Proces Departement te ondersteunen.

Aanbod

What's in it for you?