Deze vacature is niet beschikbaar in je land.

Administratief medewerker

AccentDeinze

29 dagen geleden

Functieomschrijving

Bedrijfsinformatie

Onze klant is een dynamische onderneming die zich hoofzakelijk richt op een professionele technische dienstverlening en distributie. Hun klanten zijn bedrijven actief in de IT, telecom, hernieuwbare energie en zelfs medische sector.

Ze streven met hun gedreven team steeds naar een hoogstaande kwalitatieve dienstverlening en perfecte service binnen hoog technologische en steeds verder ontwikkelende omgeving.

Functieomschrijving

Algemene administratie

Beantwoorden van inkomende telefoons en beheren van de info mailbox.
Post openen, sorteren en (indien nodig) scannen en archiveren.
Dossiers van klanten vervolledigen na installatie.
Toezien op de uitvoering van veiligheid en wettelijke verplichtingen op werven (zoals RSZaangiftes).
Regelen van douaneformaliteiten en transportdocumentatie.

Marketing & communicatie

Onderhouden en actualiseren van de website.

Opstellen van nieuwsbrieven en flyers.

Meehelpen aan de opbouw van de webshop.

Organiseren van (interne) trainingen en infosessies.

Orderbeheer & opvolging

Maken en registreren van offertes en bestellingen.

Voorraad controleren en tijdig materialen bestellen.

Documentatie verzamelen en digitaal bijhouden in het CRM-systeem.

Opvolging van lopende projecten van bouwfirma’s.

Planning & coördinatie

Opstellen van planningen voor techniekers en hierover communiceren.

Afstemmen met klanten over tijdslijnen en praktische afspraken.

Zorgen voor tijdige uitvoering van dossiers, keuringen en leveringen op de werf.

Projectwerking & sfeer

Meehelpen aan het verder professionaliseren van interne processen en Odoo-gebruik.

Mee vorm geven aan een positieve en motiverende werkomgeving.

Bijdragen aan de verdere digitale uitbouw van de organisatie (webshop & website).

Jouw profiel

Welk profiel we zoeken voor onze klant te Nazareth?

Je hebt een bachelor- of graduaatsdiploma, of gelijkwaardig door ervaring.

Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en met veel verantwoordelijkheidsgevoel.

Je bent een echte organisator en weet altijd het overzicht te bewaren.

Je communiceert vlot en klantgericht, zowel via telefoon als e-mail.

Je hebt interesse in duurzaamheid, hernieuwbare energie en / of bouwprojecten.

Kennis van Odoo, CRM-systemen of grafische tools (Canva, Mailchimp, …) is een plus, maar geen

vereiste.

Wij bieden jou

Onze klant te Nazareth biedt de uitdaging om samen met een gemotiveerd team verder op de kaart te zetten

in de wereld van de professionele dienstverlening en distributie. Ze zorgen voor een boeiende

gevarieerde functie met veel ruimte voor eigen initiatief. Je komt terecht in een warm team en een

aangename werkomgeving. Er wordt een volledige on the job opleiding voorzien met tal van trainingen

om uw kennis in de uit te breiden. Je krijgt zelf ruime inspraak in de verder uitbouw van organisatie.

Het loonpakket bestaat uit een marktconforme verloning met perspectief.

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Administratief Medewerker • Deinze