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Secrétaire juridique (H / F)

Harry Hope.Virton, BE

3 dagen geleden

Functieomschrijving

Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.

POSTE

Description du poste :

Un cabinet d'avocats international de renom, basé à Luxembourg, recherche un(e) Secrétaire Juridique pour soutenir ses équipes juridiques dans un environnement dynamique et exigeant.

Responsabilités principales :

Administration générale :

Gestion des e-mails, agendas et organisation quotidienne
Rédaction, relecture et mise en forme de documents juridiques
Classement, impression, numérisation et archivage de documents

Support aux avocats :

Préparation des notes de frais et suivi des feuilles de temps

Organisation des déplacements, réunions et conférences

Réponse aux demandes ponctuelles des avocats

Communication interne & externe :

Gestion des appels téléphoniques entrants / sortants

Rédaction de courriels professionnels au nom des associés

Coordination fluide avec les autres services internes

Facturation :

Ouverture de dossiers, préparation de factures et suivi des paiements

Liaison avec l'équipe de facturation centrale

Autres tâches :

Gestion des dépôts RCS

Soutien administratif aux départements RH, IT, business development, etc.

PROFIL

Profil recherché :

Diplôme en secrétariat ou en administration

Expérience de 2 à 3 ans minimum dans un rôle similaire, idéalement en cabinet d'avocats

Maîtrise du français et de l'anglais ; l'allemand est un atout

Bonne maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Rigueur, discrétion, réactivité et esprit d'équipe

Souplesse face aux priorités changeantes et capacité à travailler sous pression

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Juridique • Virton, BE