Officemanager

Veneco is een intergemeentelijk samenwerkingsverband van 19 gemeenten rond Gent, actief op het vlak van ontwikkeling van bedrijventerreinen, stedenbouw en streekontwikkeling. Veneco faciliteert intergemeentelijke samenwerking en werkt op regioniveau.

Functieomschrijving Je helpt mee een professioneel en klantgericht onthaal uit te bouwen, waarbij de klant centraal staat. Je biedt administratieve ondersteuning aan de directie en het personeel en bewaakt de continuïteit van de administratie. Je takenpakket is erg divers en gevarieerd.

• Je staat in voor het telefonisch onthaal en de ontvangst van bezoekers.
• Je regelt en coördineert organisatorische en logistieke zaken voor vergaderingen of studiedagen.
• Je staat in voor de logistieke voorzieningen die verband houden met het functioneren van Veneco.
• Je staat in voor de opvolging en het up to date houden van het CRM-systeem.
• Je registreert, sorteert en frankeert briefwisseling.
• Je indexeert, klasseert en archiveert documenten.
• Je zorgt voor ondersteuning op maat van de verschillende afdelingen.
• Je staat in voor de administratieve afhandeling van uiteenlopende taken die je van verschillende collega’s ontvangt.
• Je werkt documenten verder af en verzorgt de lay-out.
• Samenwerking en teamspirit is voor jou belangrijk. Je bouwt een professionele werkrelatie op met je collega’s en informeert hen op de meest adequate wijze.

Kortom : je wordt een draaischijf in de organisatie!

Plaats van tewerkstelling is Destelbergen.

Profiel Algemene vereisten

Profiel – kennis

Profiel – vaardigheden en attitudes

We zijn op zoek naar iemand die integer, betrouwbaar, objectief en stressbestendig handelt met de nodige pro-activiteit en flexibiliteit.

Aanbod