Chef de projet senior / Cheffe de projet senior

Dans votre rôle Chef de Projets :

Lors de l’initiation du projet : identifier les stakeholders principaux et développer une stratégie efficace pour les engager dans les décisions clés du projet, définir le plan du projet sur base d’une étude préliminaire avec évaluation des impacts scope – coûts – délais – risques – ressources, constituer l’équipe de projet.

Vous structurez les activités du projet afin de pouvoir attribuer l’ensemble des éléments de scope aux ressources compétentes pour les réaliser et se mettre d’accord ensemble sur les attendus (Contenu – Qualité – Coûts – Délais) : scope et coûts, attribution des Work Packages aux responsables, Rolling Wave Planning, Etablissement des documents à produire (et du planning associé) ainsi que leur suivi fin, établissement et gestion de la liste des interfaces, etc.

Vous pilotez l’exécution de l’ensemble des activités du projet avec focus sur les criticités : avancement, gestion dynamique des risques, gestion des arbitrages nécessaires (Scope-Coûts-Délais) sur base des avis d’experts

Vous jouez votre rôle de coordination, de préparation et d’animation dans la gouvernance des projets : réunions, avancement lors des Steercos avec l’aide du dashboard, comités

Vous protégez le scope du projet : gestion des éventuels changements de requis et de scope, analyse des impacts sur le plan du projet (Sureté-Qualité-Coûts-Délais-Risques,…)

Vous travaillez dans le respect des procédures de gestion de projets et de Dossiers de Modification en vigueur

Vous veillez à la mise en place d’un plan QHSE conforme aux exigences en vigueur sur le site

Vous gérez la communication (canaux et contenu) entre l’équipe projet et les stakeholders clés (sponsor, clients internes, autorités, etc.)

Vous appliquez le processus achats : stratégie d’achat, contract management plan (avec le support des Titulaires de Marché), gestion et approbation des factures, gestion (avec le support des TM et du SPOC achats) de la clôture opérationnelle et administrative du contrat (punch list, clôture des claims, négociation de clôture, etc.)

Profil :

• vous êtes ingénieur (civil ou industriel) avec orientation mécanique – nota : une expérience probante en temps que chef de projet multidisciplinaire o
• vous disposez d’une expérience en temps que chef de projet industriel d’au moins 10 ans ;
• vous maitrisez les méthodes de gestion de projet (PMI, connaissance du phasage des projets / interactions métiers …etc.)
• vous êtes orienté(e) « résultats » et savez travailler en réseau
• vous faites preuve de proactivité et de prise d’initiatives
• vous portez une grande attention à la communication :
• vers les équipes multidisciplinaires internes du projet pour expliquer les orientations / écouter les contraintes / valider des dates réalistes de retour des informations / documents
• vers les contractants (tant dans le day-to day, les phases positives que dans les périodes tendues de Claim)
• vers le management pour remonter l’avancement réel en toute transparence
• vers les autorités pour clarifier, planifier, organiser et suivre les échanges en vue de l’obtention des approbations, du solde des prérequis avant mise en service, démarrage des activités sur Site.
• vous êtes bien organisé (gestion des priorités)
• vous êtes capables de gérer des projets en parallèle

Spécificités liés aux projets concernés :