Administratief Medewerker Rapportages

Wat ga je doen?

Momenteel zijn we op zoek naar een administratief medewerker voor een projectteam van de Afdeling Coördinatie

Je takenpakket is tweeledig

Enerzijds verzorg je diverse rapportages op dagdagelijkse, wekelijkse en maandelijkse basis, aangevuld met diverse adhoc taken

Dagelijks verzamel je data uit SAP of verslagen die je verwerkt in mails en tabellen, om vervolgens te rapporteren aan verantwoordelijken en de betrokken teams

Je staat in voor de updates van verschillende databanken, tools en grafieken, wekelijks of maandelijks

Je assisteert de projectleiders en het afdelingshoofd bij het opzetten van nieuwe databanken

Je rapporteert maandelijks de KPI’s van de afdeling en volgt budgetten op

Regelmatig komen er nieuwe, korte adhoctaken bij

Anderzijds neem je deel aan de revisievergaderingen en doe je de verslaggeving ervan.

Deze functie biedt zeer veel afwisseling. Het takenpakket is grotendeels stabiel, maar hier en daar komt er wel eens iets nieuws bij of verandert er een rapportage.

Vroeg kunnen starten is wel de boodschap (de dagelijkse rapportage moet verstuurd worden tegen 8u).

Fulltime of 4 / 5 zijn bespreekbaar

Eigen vervoer noodzakelijk (bedrijf is niet bereikbaar met openbaar vervoer)

Wie ben jij?

• Correctheid
• Goeie kennis van Excel,
• Een kritische geest,
• Stressbestendig zijn (het kan al eens druk zijn),
• Zelfstandigheid, georganiseerd zijn
• En last but not least : een teamplayer zijn.
• Vroeg kunnen starten is wel de boodschap (de dagelijkse rapportage moet verstuurd worden tegen 8u).

Opleiding : Administratieve richting

Vakkennis : Administratieve ervaring, zeer goede kennis Excel.

Talenkennis : Nederlands en een begrijpende kennis van Frans en Engels.

Attesten : /

Wat bieden wij jou?