Sales Administrator Real Estate

Headit is op zoek naar een Sales Administrator voor een toonaangevende vastgoedontwikkelaar in de regio Antwerpen.

Je gaat aan de slag bij een innovatieve projectontwikkelaar, gespecialiseerd in binnenstedelijke vastgoedconcepten met een sterke focus op kwaliteit en duurzaamheid. Het bedrijf is stevig verankerd in België en combineert een ondernemende spirit met een hechte teamsfeer. Je komt terecht in het Sales & Marketing team, waar je samen met collega's zorgt voor een vlotte en correcte opvolging van alle verkoopdossiers.

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden? Als Sales Administrator ben jij de administratieve spil tussen sales, klanten en externe partijen zoals notarissen. Je zorgt voor een nauwkeurige afhandeling van het volledige verkoopproces, van eerste klantcontact tot notariële akte.

Jouw takenpakket :

• Je beheert het verkoopproces van A tot Z : toewijzing van leads, opvolging van reservaties, verkoopdocumenten en verkooprapportering.
• Je ondersteunt bij het opmaken en opvolgen van notariële aktes, inclusief controle van afrekeningen en het plannen van verlijdingen.
• Je staat in voor facturatie in het kader van bouwheerschap en volgt voorschotten van klanten nauwgezet op.
• Je verwerkt klantengegevens en verkoopinformatie in het CRM-systeem en zorgt voor een correcte opvolging van facturatieschijven.
• Je ondersteunt de sales managers administratief en zorgt voor een tijdige en correcte verwerking van commissiefacturen.
• Je werkt actief mee aan het optimaliseren van interne processen en rapportering, en overlegt hierbij met de ICT-coördinator.
• Je hebt een bacheloropleiding achter de rug of beschikt over relevante ervaring in een commerciële of administratieve functie.
• Je drukt je vlot uit in het Nederlands. Extra talenkennis zoals Frans en Engels wordt zeker gewaardeerd.
• Je houdt van een gestructureerde aanpak, werkt nauwkeurig en hebt een sterk oog voor cijfers.
• Je hebt een klantgerichte en oplossingsgerichte houding en weet vlot te schakelen tussen verschillende taken.
• Je bent analytisch ingesteld, hebt een kritische blik en denkt graag mee over verbeteringen.
• Je voelt je thuis in Excel en gaat vlot om met digitale tools; kennis van CRM-systemen zoals Microsoft Dynamics is mooi meegenomen.
• Je bent een betrokken collega die initiatief neemt, verantwoordelijkheid opneemt en bijdraagt aan een positieve teamsfeer.

Facturering, Crm-systemen, Duurzaamheid, Verkoop, Marketing, Administratie, Microsoft Dynamics, Engelse taal, Frans, Vastgoed, Nederlands, MS Excel, Klantencontact