Onthaalmedewerker (m / v / x)

Jobinhoud

Ben jij een geboren gastheer of -vrouw met een warme glimlach en een hart voor mensen? Heb je een talent voor organiseren, communiceren en het creëren van een welkom gevoel? Dan zijn wij op zoek naar jou!

• Je verzorgt een aantal ondersteunende taken wat betreft het onthaal van externe klanten, de informatieverstrekking aan de interne medewerkers alsook het administratief verwerken van documenten om optimaal bij te dragen aan de kwalitatieve dienstverlening van de dienst.
• Je verzamelt en beheert gegevens en de nodige documenten die je dan ook archiveert.
• Je behandelt de inkomende en uitgaande briefwisseling en je stelt de planning op van de vergaderzalen.
• Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van bezoekers, dit is een van je hoofdtaken. Eenvoudige en / of routinematige vragen om inlichtingen van interne klanten persoonlijk, telefonisch of via mail beantwoorden of doorverwijzen.
• Je zorgt dagelijks voor de postbedeling in heel het gebouw evenals het klaarzetten van vergaderzalen.
• Je staat in voor het stockbeheer van inkt, papier, koffie, thee en andere dranken en het onderhoud van printers op de verdiepingen.

Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober ) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.