Deze vacature is niet beschikbaar in je land.

Administratief Boekhoudkundig Medewerker - Xavier Hufkens

publiqAntwerpen, BE

30+ dagen geleden

Functieomschrijving

Organisatie

Xavier Hufkens

Xavier Hufkens is een galerij voor hedendaagse kunst met drie locaties in Brussel. De galerij organiseert tentoonstellingen, vertegenwoordigt gerenommeerde internationale kunstenaars en neemt deel aan de belangrijkste hedendaagse kunstbeurzen.

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een Administratief Boekhoudkundig Medewerker.

Binnen de boekhoudafdeling zal je de volgende verantwoordelijkheden hebben :

Het beheer van klantendossiers van A tot Z onder de supervisie van de boekhouder

Verkoopfacturen opstellen
Verkoopfacturen coderen in boekhoudsoftware
Opvolgen van het verkoopproces van facturatie tot levering
Opvolgen van het verkrijgen van KYC en UBO-documenten
Bijwerken van de database met financiële gegevens

Assisteren bij het facturatieproces van kunstenaars

Factuuraanvragen en aankoopnota’s voorbereiden, samen met de administratieve opvolging

Controleren van de betalingen en bijwerken van de database

Assisteren bij de berekening van verkoopprijzen en het opstellen van consignatieovereenkomsten

Administratie

Scannen en archiveren van diverse boekhoudkundige documenten

Verifiëren en coderen van boekverkopen

Prijslijsten genereren voor tentoonstellingen en beurzen

Profiel

Jouw profiel :

Je bent dynamisch, nauwkeurig, discreet, vertrouwd met cijfers en valuta en in staat om onder druk te werken, vooral tijdens kunstbeurzen en tentoonstellingen

Je hebt een goede kennis van de gebruikelijke softwarepakketten (Word, Excel) en een basiskennis van het boekhoudprogramma Bob50

Je spreekt vloeiend Engels, Frans en / of Nederlands

Relevante ervaring en onmiddellijke beschikbaarheid zijn een pluspunt

Aanbod

Wij bieden een fulltime positie in een dynamisch en groeiend bedrijf dat actief is in het internationale kunstenveld. De werkuren zijn van dinsdag tot zaterdag, van 9 tot 17 uur, met enige flexibiliteit waar nodig (bv. tijdens beurzen).

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Administratief Medewerker • Antwerpen, BE