Deze vacature is niet beschikbaar in je land.
Management Assistant - Machelen (M / F / X)
Page PersonnelMachelen, BE30+ dagen geleden
FunctieomschrijvingUitstekend niveau in het Nederlands alsook kennis van het Engels en Frans Polyvalent administratieve ervaring ervaring binnen een ondersteunende rol Een vlotte communicatie en dynamische persoonlijkheid Oog voor detail en een administratieve duizendpoot Proactieve houding en bruisend van energie Vlotte persoonlijkheid en sociaal vaardig Voltijdse functie (40H) van onbepaalde duur Flexibiliteit : glijdende uren en mogelijkheid tot 1 dag home office Makkelijke bereikbaarheid met openbaar vervoer alsook gratis parkeergelegenheid Gevarieerde job in een ondersteunend team Persoonlijke opleiding Modern kantoor in een groene omgeving Bedrijfswagen
De Management Assistant die we zoeken zal verantwoordelijk zijn voor :
- Aansturen van een team van 3 Junior Management Asisstants
- Aanspreekpunt voor allerhande vragen binnen het kantoor van zowel werknemers als klanten
- Ondersteuning bieden aan twee partners (A-Z agendabeheer, voorbereiden van seminaries, travel management, dossieropvolging, notuleren, ..)
- Planning en coördinatie van kantoorevents (contacteer leveranciers voor catering, decoraties, kiezen van een venue, reserveren van restaurants, entertainment, communicatie uitsturen, ...)
- Facility management (gebouw- en stockbeheer, werkplekinrichting, contractbeheer, optimalisering van kantoorindeking, levering van bv. fruit / planten / kantoorbenodigdheden, ...)
- Budgetmanagement
- Behandelen van inkomende post
- Verbeterpunten binnen het kantoor identificeren en nieuwe ideeën introduceren
De ideale kandidaat die we zoeken voor deze Management Assistant rol :
Wat bieden wij aan?
Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht
Management Assistant • Machelen, BE